O relatório de vendas é compilado de acordo com os dados planejados e reais. Permite analisar o posicionamento da empresa, que se desenvolveu em relação à atração de consumidores. Com base nas informações deste relatório, é possível traçar planos para as demais atividades produtivas, bem como otimizar seu processo.
Instruções
Passo 1
Comece seu relatório de vendas escrevendo um cabeçalho. Na área central superior da folha, recue dois ou três centímetros da borda e escreva a palavra "relatório" em letras grandes. Logo abaixo, escreva: "on sales" - e ao lado, indique por qual período este documento foi elaborado. Depois, qual é o departamento da empresa, seu cargo, nome, sobrenome e patronímico.
Passo 2
Complete o primeiro ponto. Descreva nele o valor do volume de vendas planejado. Observe quanto será necessário atrair novos clientes (clientes) e quanto dinheiro você precisa obter dos clientes regulares.
etapa 3
Insira os valores reais no segundo parágrafo. Em seguida, calcule quanto, em porcentagem, as metas foram excedidas. Se eles não foram excedidos ou iguais a eles, isso significa que o plano não foi cumprido. Nesse caso, anote um valor que reflita quanto dinheiro não foi suficiente para atingir os resultados esperados. Faça uma programação para cada semana do período de referência. Assim, você verá imediatamente em que momento as vendas aumentaram e em que momento diminuíram.
Passo 4
Descreva os motivos pelos quais o plano não foi concluído. Observe por que os funcionários não conseguiram concluir a tarefa. Talvez os indicadores tenham sido superestimados e, de fato, não conseguiram atrair o número planejado de clientes.
Etapa 5
Indique no parágrafo terceiro, caso o plano seja superado, todos os participantes que contribuíram para isso. Certifique-se de incluir os nomes dos melhores funcionários. Marque os nomes das maiores empresas que participaram da compra de produtos pela primeira vez.
Etapa 6
Faça recomendações para melhorar o desempenho do departamento de produção. Por exemplo, ressalte que você precisa atrair novos funcionários para trabalhar, comprar o equipamento necessário e expandir os empregos.
Etapa 7
Faça um plano de vendas para o próximo período. Forneça os números aproximados pelos quais os funcionários devem se esforçar. Calcule o lucro básico do departamento.
