Desde 2016, entram em vigor novas regras para o envio de funcionários em viagens de negócios. As mudanças afetarão o acúmulo de diárias.
De acordo com as últimas mudanças legislativas, desde 2016, as diárias em viagens de negócios na Rússia foram canceladas. Anteriormente, um limite foi definido em relação às viagens de negócios à Rússia no valor de 700 rublos. As diárias dentro desse valor não estavam sujeitas ao imposto de renda pessoal. As contribuições para pensões e seguros não foram transferidas de toda a diária.
Provavelmente, tais mudanças estão relacionadas com a necessidade de aumentar a reposição orçamentária a partir da arrecadação tributária nas atuais condições econômicas. Afinal, as diárias não apenas reduziram a base do imposto de renda pessoal, mas também permitiram que pagassem contribuições para o Fundo de Pensão da Rússia e o Fundo de Seguro Social.
Paralelamente, o reembolso diário de despesas aos colaboradores em viagens ao exterior será feito no mesmo volume. Em viagens ao exterior, a diária pode variar de US $ 39 a US $ 64, dependendo do país para o qual o funcionário for enviado. O empregador pode definir seu próprio subsídio diário para viagens ao exterior, mas o imposto de renda pessoal não está sujeito ao valor dentro do limite legal - 2.500 rublos.
Apesar do cancelamento do subsídio diário para viagens à Rússia, o empregador é obrigado a compensar o empregado por suas despesas relacionadas com viagens de negócios. Se houver documentos comprovativos, essas despesas podem ser consideradas para reduzir o imposto de renda. O principal é que sejam justificados economicamente (ou seja, contribuam para o lucro), e não visem entreter o funcionário em viagem de negócios.
Se não houver documentos comprovativos (passagens, recibos, cheques, contas de hotel, etc.), os impostos devem ser retidos de todas as compensações de hospedagem e viagens pagas ao funcionário.
