O trabalho em muitas empresas está associado à necessidade de viagens de negócios dentro e fora do país. Neste caso, o empregador é obrigado a indemnizar o trabalhador pelas despesas de deslocação, alojamento e o chamado subsídio diário.
As despesas diárias de viagem são pagas apenas para viagens longas. Se o funcionário for enviado em viagem de negócios de um dia, a diária não será paga, porque ele tem a oportunidade de retornar ao seu local de residência permanente.
A organização e os empresários individuais podem definir as taxas de auxílio diário de forma independente. Isso se aplica a viagens de negócios na Rússia e no exterior. Por isso, em todas as empresas, o subsídio diário é muito variável e bastante legal.
Esses custos podem ser considerados na íntegra tanto na aplicação do OSNO (como parte de outros custos), quanto no uso do sistema tributário simplificado. O limite da diária também não está previsto na legislação. Porém, a empresa deve emitir uma regulamentação local, que prescreverá o valor da diária a ser paga. Pode ser exigida em caso de verificação por fundos extra-orçamentários.
É importante ter em conta que o Código Tributário estabelece o subsídio diário máximo que não está sujeito ao imposto de renda pessoal. Em 2015, esses indicadores não mudaram. Isso é 700 rublos. para viagens russas e 2.500 rublos. para o exterior.
Acontece que, se o funcionário foi compensado por despesas no valor de 400 rublos. por dia, eles não são tributáveis. No entanto, se o subsídio diário era de 1000 rublos. por dia, a partir da quantidade de 300 rublos. (1000-700) é necessário transferir o imposto de renda pessoal para o orçamento.
Ao mesmo tempo, o valor total das diárias não está sujeito a contribuições para fundos (PFR e FSS). O principal é que não ultrapasse a norma estabelecida nas encomendas locais da empresa.