Entre as despesas de viagem pagas ao funcionário antecipadamente, também existe o item diárias. É uma espécie de "mesada" do viajante, que gasta com comida e outras ninharias difíceis ou impossíveis de documentar. Na verdade, diárias são o único tipo de despesas de viagem que um funcionário não é obrigado a confirmar com os documentos primários.
É necessário
formulário de relatório antecipado No. AO-1, o valor da diária
Instruções
Passo 1
Um relatório antecipado é um formulário que um viajante de negócios e um contador de uma empresa preenchem juntos. Serve para justificar a baixa de despesas de viagem na contabilidade e contabilidade tributária da organização. A parte da frente do formulário indica o valor total do adiantamento recebido (incluindo diárias), bem como o saldo ou estouros de custo, se houver.
Passo 2
O verso do Formulário No. AO-1 é uma tabela e destina-se a listar os documentos que comprovem as despesas anexados ao relatório prévio. É preenchido por um funcionário. Uma vez que o valor da coluna “Total” deste quadro deve corresponder ao valor total do laudo baixado pela empresa, aqui também se deve mencionar o valor da diária. Porém, uma vez que o empregado não é obrigado a apresentar nenhum documento que comprove as despesas diárias, as colunas da tabela destinadas ao detalhamento dos documentos comprovativos permanecem vazias. O funcionário simplesmente escreve na coluna “Nome do documento (despesa)”: “Diária de tal e tal para tal e tal número”, e na coluna “Valor da despesa” - o valor emitido a título de diária. Você não precisa escrever mais nada sobre a diária. A legalidade da contabilização destes custos como custos de produção é confirmada por documentos que comprovem a natureza da produção da própria viagem de negócios, bem como por ordem de envio em viagem de negócios e documentos de viagem.
etapa 3
Os subsídios diários são contabilizados pela organização no valor dos custos reais. A legislação não contém limites para o valor das diárias, seu valor monetário é regulado por atos internos da organização. No Código Tributário, existe um padrão de abono diário apenas para fins de cálculo do imposto de renda de pessoa física, mas não é uma limitação do abono diário em si. No entanto, tendo em vista a existência desta norma, é necessário indicar as datas / número de dias de emissão das diárias no relatório prévio.
