As viagens de negócios ou viagens de negócios implicam alguns custos, por exemplo, viagens, alojamento, serviços de comunicação, etc. Para isso, o dinheiro é entregue ao viajante no caixa da organização. Ao retornar, ele deve prestar contas dos valores gastos, fornecendo cheques, recibos, faturas, notas fiscais, ingressos. Com base nestes documentos comprovativos, o contabilista ou o próprio trabalhador elabora um relatório prévio (formulário n.º AO-1).
É necessário
- - documentos de suporte;
- - plano de contas;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Verifique a exatidão dos documentos comprovativos. Os custos neles indicados devem ser economicamente justificados. Ao comprar à vista, você deve fornecer um recibo e uma guia de remessa. Nestes documentos, verifique a indicação dos dados da empresa, a data e hora da compra e o nome do produto. A guia de remessa deve conter o selo azul da organização.
Passo 2
Depois de verificar tudo, comece a preencher o relatório de despesas. Na linha superior, escreva o nome da empresa, digite o código da sua empresa (OKPO).
etapa 3
Escreva o número do documento e a data do relatório. Insira o nome da unidade estrutural, indique a pessoa relatora, a posição e o número da folha de ponto. Na linha “Finalidade do adiantamento” indique “despesas de viagem”.
Passo 4
Encha a mesa. Primeiro, escreva a quantia que foi distribuída. Resuma a seguir, ou seja, indique quanto dinheiro recebeu e gastou. Em seguida, escreva a mesma coisa, usando apenas a linguagem contábil, ou seja, faça os lançamentos. Para fazer isso, você precisará de documentos comprovativos.
Etapa 5
Preencha o verso do formulário. Insira a data e o número do documento, nome, custo, conta de débito. Por exemplo, ao comprar materiais em débito, indique a conta 10. Depois que os lançamentos forem feitos - resuma. Assine com a pessoa responsável.
Etapa 6
Volte a preencher a primeira folha. Na tabela onde foi necessário indicar os lançamentos contábeis, indique o passo a passo das despesas. No débito, insira a mesma conta do verso do formulário e no crédito - 71.
Etapa 7
Abaixo da tabela, indique quantos anexos estão anexados ao formulário, para isso conte a quantidade de documentos comprobatórios. No canto superior direito, aprove o relatório indicando o valor por extenso e por assinatura.
Etapa 8
Em seguida, insira o valor da devolução do sub-relatório, assine o documento com o contador-chefe e caixa.
