De acordo com o artigo 166 do Código do Trabalho da Federação Russa, uma viagem de negócios é uma viagem de um funcionário em nome de uma organização para realizar tarefas oficiais. E com base no mesmo artigo, a empresa deve indenizar o empregado por todas as despesas relacionadas à viagem: despesas de transporte, hospedagem em hotel e outras.
Instruções
Passo 1
Antes de uma viagem de negócios, preencha uma atribuição de serviço de acordo com o formulário nº 10-a (aprovado pelo decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 01.05.04, nº 1) com uma declaração detalhada da finalidade do negócio viagem. O documento deve ser assinado pelo chefe da organização.
Passo 2
Para permitir que a organização contabilize as despesas de viagem, emita uma ordem de viagem que confirme o trabalho e a duração da viagem. Familiarize o funcionário com o pedido contra recebimento.
etapa 3
Emita um certificado de viagem para o funcionário. Deve incluir as seguintes datas: saída da sua empresa, chegada ao destino, saída do destino e chegada ao domicílio. Esses registros devem ser certificados pela assinatura e selo da empresa apropriada - a sua ou aquela para onde o funcionário estava indo. Graças a este documento, você pode ver o número exato de dias de viagem e calcular corretamente os pagamentos diários.
Passo 4
Na chegada, o funcionário deve escrever um relatório sobre a conclusão de todas as tarefas. Além disso, o funcionário é obrigado a apresentar ao departamento de contabilidade um relatório prévio no formulário No. AO-1 (o formulário foi aprovado pelo decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia datado de 01.05.04 No. 1). Em anexo ao relatório encontram-se os bilhetes de viagem, comprovativo de pagamento do hotel, certificado de viagem, facturas com marca de pagamento e recibos de confirmação de despesas durante a viagem.
Etapa 5
Se um funcionário fizer uma viagem de negócios ao exterior, não há necessidade de emitir um certificado de viagem de negócios. Mas um pedido de viagem de negócios precisa ser feito. Para confirmar sua viagem de negócios, retire uma cópia do passaporte das páginas onde estão marcadas as datas de passagem da fronteira.
Etapa 6
Se durante uma viagem de negócios houver um dia de folga ou feriado, anexe uma cópia do regulamento interno da empresa, que indica o modo de funcionamento da organização em dias não úteis (a exigência é estabelecida por ofício do Serviço de Impostos Federal de Rússia para Moscou datado de 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Observe que se o horário de trabalho da empresa não prevê trabalho nos finais de semana e feriados, então o funcionário para tal dia em uma viagem de negócios recebe uma diária em dobro ou tem um dia de folga (à escolha do funcionário).
