O livro de vendas é um documento importante no departamento de contabilidade de qualquer empresa. Regista todas as faturas emitidas e outros documentos que comprovam a venda de bens, a prestação de serviços ou a execução de trabalhos. Este documento é usado por empresas para determinar o imposto sobre valor agregado.
Instruções
Passo 1
Use um livro de vendas pré-impresso, disponível em quase todas as lojas de materiais de escritório. Este documento é conveniente porque já contém tabelas para fazer entradas antecipadas. No entanto, você pode adotar seu próprio procedimento para inserir dados nas faturas na política contábil da empresa. Nesse caso, você pode usar um notebook normal ou notebook.
Passo 2
Elabore um livro de vendas e nomeie todas as colunas, se você mesmo formar o documento. Isso deve ser feito com muito cuidado, tendo em mente que o tamanho das linhas deve ser tal que não seja possível fazer entradas entre elas.
etapa 3
Numere as páginas do livro de vendas. Se você comprou um livro especial, as páginas já podem estar numeradas. Nesse caso, você precisa verificar se há páginas e números faltando.
Passo 4
Costure um livro de vendas. Para fazer isso, você precisa usar uma linha e uma agulha. Não é permitido vincular as páginas a nenhum outro titular. Depois de costurar, amarre os fios para que tenham um certo comprimento (cerca de 10 cm) e cole com uma pequena folha de papel para que as pontas fiquem visíveis. Esta folha contém a data de costura, o número de páginas e a assinatura do chefe da empresa. Depois disso, coloque o lacre de forma que parte dele fique na folha e parte no livro.
Etapa 5
Preencha a capa do livro de vendas. Deve conter o nome e endereço legal da empresa, o número de páginas do documento, bem como o período em que os dados serão inseridos. Leve o livro de vendas costurado à repartição de finanças, certifique-se e comece a preencher. Se você preencheu este documento em formato eletrônico, ele será impresso no final do período do relatório. Em seguida, é costurado por analogia com a versão em papel e encaminhado à repartição de finanças para verificação.
