O livro razão de vendas é um documento importante para relatórios de impostos em uma empresa. Ele mantém registros das faturas que são emitidas ao comprador durante a venda de mercadorias, a prestação de serviços ou a execução de trabalhos.
Instruções
Passo 1
Prepare um caderno ou folhas especiais para manter um livro-razão de vendas. Numere todas as páginas, renda e lacre antes de preencher. Se a documentação for realizada eletronicamente, no final de cada período de tributação, os dados devem ser impressos, atados e numerados com as páginas.
Passo 2
Registre todas as faturas isentas de IVA e isentas de impostos. Isso deve ser feito em ordem cronológica de acordo com o período de tributação em que a obrigação tributária é constituída.
etapa 3
Insira no razão de vendas no topo de cada folha o nome completo ou abreviado da empresa do vendedor, TIN e KPP da empresa e o período de imposto ao qual as entradas feitas na página correspondem. Os registros deste documento são mantidos em moeda nacional.
Passo 4
Se a fatura for emitida em moeda estrangeira, indique o valor equivalente em moeda nacional à taxa do Banco Nacional do país na data da transação da fatura. Nas colunas 1-3, indique a data e o número da geração da fatura, o nome do comprador, o TIN e o KPP do comprador e a data de pagamento da fatura.
Etapa 5
Na coluna 4, indicar o valor total da venda da fatura juntamente com o IVA, que deve corresponder aos lançamentos contábeis.
Etapa 6
Nas colunas 5-8, observe as vendas e os valores de IVA calculados na taxa de imposto apropriada.
Etapa 7
Preencha a coluna 8 antes de concluir os cálculos do produto.
Etapa 8
Na coluna 9, insira o total de vendas na fatura isenta de IVA. No final do período de tributação, resuma os lançamentos efetuados e utilize-os para preencher a declaração de IVA.
Etapa 9
Use folhas adicionais para fazer alterações no documento. As faturas são registradas em uma folha adicional de acordo com o período de tributação para registrar a fatura antes de fazer as correções.
Etapa 10
Mantenha o livro-razão de vendas por cinco anos completos a partir da última entrada.
