Os contribuintes do IVA devem manter registros de todas as faturas recebidas e emitidas. Esses documentos fiscais são registrados em diários especiais chamados de livro de compras e livro de vendas. No caso de você cometer um erro no registro do documento, os inspetores fiscais irão riscar o valor especificado de IVA na fatura errada, além de cobrar impostos e multas adicionais. É por isso que é necessário verificar todos os dados várias vezes.
Instruções
Passo 1
Primeiro, verifique se o livro de vendas está formatado corretamente. Cada fatura deve ter um número de série, data, nome do produto, valor do IVA e valor total. Em nenhum caso, a numeração contínua é permitida.
Passo 2
Veja a presença de todas as assinaturas e selos necessários. Se houver correções, elas devem ser aprovadas pelo chefe ou contador-chefe da empresa. Certifique-se de verificar com seus clientes antes de costurar o livro-razão de vendas.
etapa 3
No registo de faturas, deve reconciliar os seguintes dados: número e data da fatura, valor do IVA, custo total, nome do comprador, número TIN. Certifique-se de verificar os valores finais. Para fazer isso, use o balanço patrimonial. Se os produtos foram doados, a nota fiscal não precisa ser registrada neste diário. Se um pagamento parcial foi feito, a fatura do adiantamento não é registrada.
Passo 4
Após a verificação, numere o livro de vendas, costure, lacre as informações com o carimbo azul da organização e a assinatura do gerente. No verso da última página, escreva quantas páginas existem no livro.
Etapa 5
Continue para verificar o livro de compras. Para isso, realiza atos de conciliação com os fornecedores. Verifique não só os valores, mas também os números e datas das faturas. Certifique-se de verificar a exatidão de especificar os detalhes das organizações.
Etapa 6
Em seguida, verifique os valores com os dados indicados no balanço patrimonial. Lembre-se que os documentos fiscais são registrados no período em que surge o direito à dedução do IVA.
Etapa 7
Se você notar um erro na fatura do período fiscal anterior, cancele-o. Preencha uma folha adicional, elabore uma declaração de IVA atualizada e envie-a ao Serviço de Impostos Federais. Se uma fatura for perdida, você deve fazer o mesmo.
