As regras para a manutenção de um livro de compras foram aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 12.02.2000. No. 914. Os compradores devem manter um livro de compras e inserir as faturas recebidas do vendedor para determinar o valor do imposto sobre valor agregado a ser deduzido. Assim, se a fatura for um documento que concede o direito de aplicar uma dedução do IVA, o livro-razão de compras serve como um registro para resumir o IVA dedutível.
Instruções
Passo 1
Como manter um livro de compras corretamente? Em primeiro lugar, determine como você o conduzirá: em papel ou em meio eletrônico? Se você vai manter um livro de compras em formato de revista em papel, numere todas as suas folhas, amarre-as, afixe o selo da organização e faça uma carta de confirmação na última página. Se você optou pela mídia eletrônica, ao final do período do relatório, o livro de compras deve ser impresso, as folhas devem ser numeradas, lacradas, lacradas e certificadas.
Passo 2
Registre no livro de compras as faturas recebidas do vendedor assim que ocorrer a dedução do imposto. Observe que a ordem cronológica das faturas recebidas pode não ser observada no livro de compras. Insira o valor do IVA alocado na fatura do vendedor na coluna apropriada do livro de spread. A coluna 7 reflete o valor da compra, as colunas 8a-11b fornecem um detalhamento da taxa de IVA sobre bens, obras e serviços adquiridos. Observe que as faturas são registradas no livro de compras não apenas para bens, obras e serviços já adquiridos, mas também para o valor do pré-pagamento contra entregas futuras.
etapa 3
Além das faturas, são registradas no livro de compras as declarações aduaneiras das mercadorias importadas do exterior, bem como os documentos de pagamento que comprovem o efetivo pagamento do IVA na importação das mercadorias.
Comece cada novo trimestre com um novo spread do livro de compra e, no final do trimestre, conte os totais. O livro de compras é assinado pelo contador-chefe, responsável pela sua manutenção ao chefe da organização.
