De acordo com a legislação tributária russa, todos os contribuintes do IVA devem manter registros das faturas recebidas. Para este fim, o Governo da Federação Russa desenvolveu e aprovou um formulário de livro de compra.
Instruções
Passo 1
Preencha o livro de compras somente se você tiver recebido documentos fiscais (notas fiscais). Se você, como gerente, não consegue manter os registros por conta própria, por meio de despacho, designe uma pessoa responsável pelo preenchimento e manutenção deste diário.
Passo 2
Faça uma única cópia do log de registro das notas fiscais recebidas. Você pode fazer isso manualmente ou eletronicamente. O livro de compras deve ser numerado e costurado até o dia 20 do mês seguinte ao mês do relatório.
etapa 3
Insira dados como o nome da organização e seu TIN no livro de compras. Inclui também o período de compra. Preencha a seção tabular. Aqui você deve indicar todos os dados da fatura, ou seja, o número, data, dados do vendedor. Insira as informações sobre a compra - o país de origem das mercadorias, o valor sem IVA, a porcentagem do imposto e seu tamanho, o custo total. Assine o documento fiscal com o gerente e o contador-chefe, afixe o documento com o selo da organização.
Passo 4
Se você comprar um produto no exterior, ao invés de faturar, registre a declaração recebida na alfândega. A dedução do IVA é efectuada com base num documento de pagamento que confirma o pagamento do imposto à autoridade aduaneira. Note que na declaração de IVA, o valor das importações é segregado de forma especial, ou seja, é imputado em linha própria. Se o produto foi recebido gratuitamente, ele não está registrado no livro de compras.
Etapa 5
A numeração de cada log de notas fiscais recebidas começa na primeira página. Guarde o livro de compras por cinco anos a partir da última entrada. Se você quiser fazer alterações no documento, preencha folhas adicionais para o livro de compra, que também são aprovadas pelo Governo da Federação Russa. Se você já pagou um adiantamento para compras futuras, não registre a nota fiscal até a entrega da mercadoria.
