A carta é um dos principais documentos de qualquer empresa ou organização. Existem certas regras para seu registro e armazenamento. Freqüentemente, no processo das atividades atuais, muitas empresas precisam enviar o estatuto (ou melhor, uma cópia dele) a várias instituições ou parceiros de negócios, e surge a questão de como atualizá-lo adequadamente. A carta deve ser costurada de acordo com as mesmas regras de todos os outros documentos.
Instruções
Passo 1
O charter é costurado no lado esquerdo no centro da linha de corte vertical. O local da costura não deve ser muito próximo à borda esquerda do documento para evitar que as páginas se rasguem e se espalhem. Ao mesmo tempo, deve-se tomar cuidado para que o firmware não interfira no manuseio livre das páginas do documento (virar, fazer cópias, etc.) e não insira o texto.
Passo 2
Para o firmware do charter, como regra, três furos são feitos (menos frequentemente - dois furos) a uma distância de vários centímetros. O comprimento do ponto não deve ser muito curto ou muito longo. Em média, uma distância de 1,5-2 centímetros entre dois furos será suficiente, que geralmente será de 3-4 centímetros do primeiro ao último furo.
etapa 3
Os furos podem ser feitos com agulha para costurar o documento ou com furador de escritório (se houver muitas páginas no charter).
Passo 4
O fio deve ser forte. É usada uma linha especial ou comum, mas ela é dobrada várias vezes. A linha em si é definida duas vezes para confiabilidade. As pontas da linha são amarradas com um nó na parte de trás do documento, liberando-as do orifício central. As pontas não devem ser muito curtas, geralmente de 6 a 10 centímetros de comprimento. Para fidelidade, os fios e o nó às vezes são cobertos com cola para garantir a segurança e integridade das páginas costuradas da carta.
Etapa 5
A seguir, um adesivo com informações especiais é colado no local do firmware, que contém os dados de quantas folhas estão contidas no documento e que todas estão numeradas. Não deve ser muito largo, mas ao mesmo tempo, deve permitir colocar nele os registros necessários e cobrir a localização do firmware.
Etapa 6
Os lançamentos efetuados no autocolante informativo são certificados pelo selo da empresa e assinatura do gestor. O adesivo deve passar sobre o local da costura e as pontas livres da linha, ou pelo menos nas pontas da linha, mas não cobri-las completamente. O selo é colocado de forma a recobrir parte do autocolante, as pontas do fio e parte do próprio fretamento.
