A capacidade de contar dinheiro nunca fará mal a uma pessoa, independentemente do nível de riqueza. Isso é especialmente verdadeiro para a contabilidade doméstica, porque devemos calcular nossos fundos de modo que haja o suficiente para comida, aluguel e outras necessidades. Quanto mais sabemos sobre como administramos o dinheiro em nossa própria casa, mais eficientemente seremos capazes de planejar um orçamento, alocar dinheiro para compras ou economizar uma determinada quantia.
Método 1. Manter a contabilidade doméstica no papel
Arranje um caderno ou livro-razão separado no qual anote todas as receitas e despesas de sua família ou apenas de você, dependendo dos gastos que deseja controlar. Usando cálculos simples, você pode determinar quanto dinheiro é gasto durante o período, qual é o fluxo de renda. Você pode manipular os dados como quiser, no entanto, esse método tem várias desvantagens.
- Registre informações por um longo tempo
- Desejo de contar as somas
- Dificuldade na manipulação de dados, já que você não pode ver tudo de uma vez
- Fácil de se confundir
Método 2. Manter a contabilidade doméstica em um computador no MS Excel
Esse método é conveniente porque é muito mais fácil e rápido manipular dados por meio do Excel. Você simplesmente cria uma tabela de receitas / despesas, insere as fórmulas de cálculo necessárias e o programa calcula tudo para você. No entanto, antes disso, você precisa gastar um certo tempo para fazer um balanço patrimonial. Este método é indicado para pessoas que não querem perder tempo procurando informações na contabilidade, bem como se possuem poucos itens de despesas e receitas. Quanto mais artigos, mais difícil será criar um modelo amigável. Apesar de trabalhar no Excel ser mais rápido e conveniente do que a contabilidade em papel, também tem suas desvantagens:
- Para elaborar um modelo, você não precisa apenas de um PC com o programa instalado, mas também das habilidades para trabalhar nele.
- Ao elaborar um modelo, a maior parte do tempo é gasta na identificação de todos os tipos de itens de despesas e receitas.
- Você precisa saber onde e quais fórmulas deseja aplicar para calcular
- É difícil gerenciar o planejamento orçamentário
Método 3. Manter a contabilidade doméstica em um computador por meio de um programa baixado
Na Internet, você pode encontrar programas que permitem fazer contabilidade doméstica sem uma conexão online. Em essência, eles duplicam os cálculos no Excel, lá os modelos já foram construídos para você, você só precisa inserir os dados. As principais desvantagens são as seguintes:
- A interface nem sempre é conveniente / bonita
- Os usuários não avançados entenderão a funcionalidade dos programas por um longo tempo
- Como qualquer programa, ele pode não ser instalado no computador.
- Não há como sincronizar com outros dispositivos, por exemplo, um smartphone, se você realmente deseja que tudo esteja sempre à mão
Método 4. Manter a contabilidade doméstica em um computador ou smartphone através da Internet
Há um grande número de sites dedicados à contabilidade online. Em sua maior parte, eles são fáceis de usar, contêm muitas funções e você pode planejar facilmente seu orçamento para o ano seguinte. Esses sites costumam conter informações visuais, tabelas e gráficos, o que os torna mais atraentes - você pode comparar indicadores em diferentes períodos apenas olhando para eles. Só será necessário inserir os valores das receitas e despesas nos campos de preenchimento do site, os cálculos são realizados de forma automática. Existem também aplicativos de smartphone online nos quais você pode registrar dados assim que ocorrer qualquer transação com seu dinheiro. Esse método, por um lado, parece ser o mais atraente de todos, mas também tem suas desvantagens.
- Não é adequado para quem não tem um PC ou smartphone com acesso constante à Internet
- Suas despesas e receitas ficarão online, o que significa que essas informações podem ser hackeadas e transferidas para terceiros. Quem sabe como eles podem usá-lo.
- Alguns sites oferecem apenas serviços pagos, embora existam recursos gratuitos na Internet.
Claro, você pode dispensar a contabilidade doméstica se estiver confiante em suas habilidades ou se achar que é ineficaz. No entanto, se você decidir, pese os prós e os contras de cada um dos métodos que encontrar. Talvez você venha com algo seu. Em qualquer caso, o método escolhido deve ser conveniente para você e simples o suficiente para não demorar muito.
