Se você decidir fazer a contabilidade doméstica, pode tentar métodos diferentes. Um deles é o controle do orçamento familiar por meio do MS Excel. Isso permitirá não só sistematizar os fluxos de despesas e receitas, mas também reduzir significativamente o tempo de cálculos. Consideremos a gestão do orçamento familiar a partir do exemplo de uma tabela simples com um plano semanal de receitas / despesas por pessoa com uma explicação detalhada da introdução de fórmulas de cálculo de dados.
É necessário
- - PC, laptop, netbook, smartphone ou tablet com a capacidade de editar documentos MS Excel
- - um programa MS Excel instalado ou outro programa que permite criar e editar arquivos neste formato
Instruções
Passo 1
Crie um documento Excel e nomeie a primeira planilha para que você possa diferenciar entre os diferentes períodos posteriormente. Por exemplo, 1.12.2014-7.12-2014. É melhor nomear as folhas por datas para não se confundir. Ao mesmo tempo, para manter a contabilidade por um longo período, não é necessário fazer lançamentos apenas em uma folha. Divida o período em várias partes, por exemplo, uma semana ou meio mês. Isso vai melhorar a percepção da informação vista.
Passo 2
Pense em como você gostaria de projetar seu futuro balanço patrimonial. Você pode criar um modelo separado a cada vez, copiando itens de despesas / receitas ou criar uma tabela para um período de uma vez. A tabela pode parecer um balanço patrimonial padrão ou todos os itens serão organizados em uma coluna. Para a tabela mais simples, um modelo de período é adequado.
etapa 3
Insira os itens de despesas e receitas na coluna apropriada da tabela. Você pode organizar na ordem que quiser, mas para facilitar os cálculos é melhor agrupar receitas e despesas. Você pode anotar os itens de despesas com mais detalhes, para que posteriormente possa entender qual item de despesa é o mais alto, bem como se essas despesas são realmente importantes para você. Normalmente, o dinheiro sai pouco a pouco para pequenos itens domésticos, lanches em um café, etc. Além disso, adicione "Outros" itens para as despesas e receitas que você não consegue lembrar ou que não estão incluídas em um grupo separado.
Passo 4
Na coluna de itens de despesas e receitas, no final, acrescente as colunas “Total”. Nesta linha, você pode acompanhar quanto gastou ou ganhou no dia. Além disso, você pode adicionar a coluna "Saldo", ela refletirá a quantidade de dinheiro que sobrou após deduzir todas as despesas. Se o saldo for negativo, você está endividado e o dinheiro que tem em mãos não é seu.
Etapa 5
Insira abaixo da tabela, ou onde for conveniente, um local para um comentário. Lá você pode escrever coisas que são importantes para você, determinar em que você gastou dinheiro na coluna "Outros", etc.
Etapa 6
Registre todas as receitas e despesas do dia nas colunas apropriadas para que os dados sobre os itens de despesas sejam registrados na coluna "despesas" na data correspondente. Faça o mesmo com os dados de renda. Para formatar dados numéricos, use a guia Página inicial, seção Número.
Etapa 7
A seguir, elaboramos os itens Total e Saldo de forma que as receitas e despesas sejam automaticamente somadas neles. Para fazer isso, selecione a célula Total / Consumo (1.dec) e insira o sinal "=" para inserir a fórmula. Uma quantia simples pode ser usada aqui digitando "= SUM". Em seguida, destaque os dados que deseja totalizar e pressione ENTER. O resultado dessas ações deve ser o aparecimento na célula do valor das despesas daquele dia. Faça o mesmo com a renda.
Etapa 8
Para inserir uma fórmula na coluna de saldo, selecione a célula Saldo / despesa ou Saldo / receita para 1.dec. Em seguida, coloque o sinal "=" nele, selecione a célula Total / Receita (o número da célula aparecerá na barra de fórmula), coloque o sinal “-” e selecione a célula Total / Receita. Pressione Enter. Depois disso, sua receita aparecerá na célula para 1 deck menos despesas. Esse é o tipo de dinheiro que você pode usar.
Etapa 9
Para não realizar as mesmas operações de inserir fórmulas em linhas todas as vezes, selecione as células Total / Despesa e Total / Receita e, em seguida, estique-as até o final da tabela. Depois disso, as fórmulas aparecerão na linha Total. Para verificar a exatidão da cópia, selecione qualquer célula na linha Total e coloque o cursor na barra de fórmulas - a área de soma deve ser destacada.
Etapa 10
Distribua a fórmula da célula Balanço da mesma maneira. Selecione-o e a célula ao lado dele para que a fórmula seja copiada não em todas as células, mas uma após a outra. Estique a célula até o final da tabela e verifique se a fórmula foi copiada corretamente, como na etapa anterior.
Etapa 11
Para entender quanto dinheiro você ainda tem no final da semana, some as células de Saldo para o período inteiro. Os dados podem ser exibidos à direita da tabela. Da mesma forma, você pode somar todos os itens de receita / despesa e visualizar esses fluxos em detalhes. Para somar uma linha, clique na célula onde deseja inserir os dados "= SUM" e destaque a linha, pressione ENTER.
