A capacidade de fazer estimativas pode ser útil não só no trabalho, mas também em casa. Ao planejar reparos, construir uma garagem ou uma casa de campo, você precisa calcular corretamente a quantidade de materiais necessários e o custo da obra.
É necessário
Programa Microsoft Office Excel
Instruções
Passo 1
Para fazer uma estimativa, é melhor usar o programa Microsoft Excel. Possui uma interface muito amigável que o ajudará não apenas a calcular o valor total, mas também a adicionar ou subtrair certas colunas, ou substituir um valor por outro.
Passo 2
Para fazer uma tabela de estimativas, passe o mouse sobre a célula superior esquerda. É designado no programa como A1.
etapa 3
Enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, conte seis colunas à direita (até a célula F1). O número de linhas deve corresponder ao número de itens que precisam ser considerados na estimativa.
Passo 4
Agora escreva os nomes das colunas. O primeiro é um número em ordem. Para designá-lo, use o símbolo No. O segundo é o nome. Por exemplo, ao calcular reparos, os materiais de construção devem ser listados aqui. O terceiro é o custo por unidade de mercadoria (preço por item). A quarta coluna é o número. O símbolo para esta coluna é "contagem". Está escrito em números quantas peças deste ou daquele nome precisam ser levadas em consideração.
Etapa 5
A quinta coluna é o custo total. O valor para todos os itens com o mesmo nome é inserido nele. Para, posteriormente, somar automaticamente o custo total de todos os itens listados na estimativa, faça o seguinte:
- selecione a coluna inteira com o botão esquerdo do mouse;
- clique com o botão direito do mouse para abrir uma mesa com ações;
- selecione "Formatar células";
- clique aí na primeira aba "Número";
- selecione o formato "Numérico" ou "Monetário".
Agora, após preencher todas as células, será possível calcular o valor total. Para fazer isso, selecione a coluna inteira e encontre a designação Σ (sigma) no canto superior direito. Clique neste ícone para adicionar todos os números da coluna desejada.
Etapa 6
A sexta coluna é "Notas". Todas as informações adicionais estão escritas aqui. Onde comprar os itens necessários, de que cor serão, prazos de entrega, etc. Para exibir o texto corretamente, faça o seguinte:
- selecione todas as linhas da sexta coluna com o botão esquerdo do mouse;
- clique com o botão direito do mouse para exibir uma tabela com ações;
- selecione "Formatar células";
- clique na primeira aba "Número";
- selecione o formato "Texto".
