Abrir uma loja, além de comprar mercadorias e atrair clientes, traz muitos problemas para manter registros. O trabalho tedioso de estudar documentos, fazer check-out, arquivar e processar muitas vezes parece vazio e estúpido. Mas isso não é totalmente verdade. Posteriormente, com uma atitude descuidada, será necessário restaurar a contabilidade.
Instruções
Passo 1
Com uma contabilidade cuidadosa, os dados contábeis serão úteis em qualquer situação. Portanto, lidere, mesmo que a legislação permita que você não o faça. Em qualquer caso, você preencherá os documentos fiscais necessários (para as autoridades fiscais), e a contabilidade gerencial baseada na contabilidade será necessária para analisar muitos aspectos, contabilizar as mercadorias e determinar a eficiência da loja.
Passo 2
Contrate um contador profissional para não se preocupar com contabilidade de alta qualidade e oportuna, investigando todas as nuances. Assim, terá sempre em mãos as informações necessárias, cuja relevância e exatidão estão garantidas. Ao mesmo tempo, problemas com documentos de entrada e saída, sua síntese e análise, passarão por você. Este método é o mais caro, mas também o mais confiável. Você encontrará um bom assistente na pessoa do contador.
etapa 3
Entre em contato com uma empresa de contabilidade. Existem muitos deles, e o custo da assistência prestada para manter os registros varia. Depende da imagem da empresa, da interconexão conveniente, da presença (ou ausência) de seguro, da quantidade de trabalho. Você pagará menos do que contratar um contador pessoal. Mas há uma grande probabilidade de que seu negócio seja administrado por pessoas diferentes que não estão interessadas nos detalhes de sua loja.
Passo 4
Especificar no contrato o apoio total desde a introdução da documentação primária até a apresentação das declarações fiscais. Ou comprometa-se você mesmo a inserir e sintetizar os dados primários e confiar à firma de contabilidade apenas as funções de processamento das informações que você coletou. Tenha como condição aconselhá-lo mediante o pagamento de uma taxa sobre determinados assuntos. Uma grande desvantagem nesta situação será a necessidade de transportar ou enviar constantemente os documentos para a empresa, tendo-os previamente recolhido e distribuído por tipo.
Etapa 5
Mantenha você mesmo os registros da loja. Isso requer apenas o desejo de compreender tudo e o tempo. Compre um programa especializado (o mais comum deles é 1C: Contabilidade) com adaptação para negociação, o que automatiza em grande parte o processo. Com ele, você só precisará inserir os documentos de recebimento da forma mais completa e oportuna. Ela fará o resto por você.
Etapa 6
Projete seus próprios registros contábeis que sejam mais convenientes para você. Eles devem refletir informações sobre o recebimento e consumo de mercadorias (para rastrear saldos), acumular o valor dos custos (para analisar custos), rastrear os valores diários de recebimentos de caixa e entregá-los ao banco (para calcular a receita e saldo de caixa), pagar salários junto com seu pagamento (para excluir dívidas), mostrar a quantidade de entregas e seu reembolso no prazo (para excluir pagamentos excessivos ou multas por reembolso tardio de dívidas) - e muito mais do que é necessário ao conduzir atividades comerciais diariamente.
