É efectuada uma auditoria na loja para apurar o saldo da mercadoria e identificar deficiências financeiras. Dependendo do ramo de negócios da loja, as mercadorias podem ser contadas em peças, quilos, metros. Ao revisar um produto em uma loja, os cálculos devem ser feitos pelo preço de compra, ou seja, pelo preço de entrada. No caso de revisão de fundos, os cálculos são feitos ao preço de venda da mercadoria.
É necessário
Bens, receitas, membros da auditoria, funcionários da loja, certificados de auditoria anteriores, faturas com uma lista das mercadorias trazidas
Instruções
Passo 1
Para ter certeza da segurança dos bens materiais, o proprietário precisa realizar uma auditoria em sua loja. De acordo com as regras, a auditoria é realizada duas vezes ao ano, enquanto a ordem de realização da auditoria deve ser feita, a comissão deve ter no mínimo 3 pessoas. Se foi celebrado um acordo de responsabilidade financeira com os vendedores, é realizada uma auditoria adicional em caso de mudança do responsável financeiro.
Passo 2
Durante a auditoria de fundos, você primeiro precisa tirar o restante do estoque anterior de mercadorias, enquanto interrompe a venda de produtos, adicione um novo produto que chegou após o último estoque em termos monetários. Para aumentar a eficiência, duas pessoas devem contar as mercadorias, uma conta e a segunda verifica. Em seguida, o produto é adicionado e a baixa é deduzida. Em caso de devolução da mercadoria, este valor também é deduzido. Com isso, a carência não deve ultrapassar 2%.
etapa 3
Infelizmente, as discrepâncias raramente são evitadas. Eles geralmente surgem devido ao furto de pessoal ou de compradores e apropriação indébita de mercadorias. Para o estoque de produtos alimentícios, deve-se levar em consideração a redução e redução dos produtos. Se durante a auditoria for revelada a falta de um determinado grupo de mercadorias, é aconselhável verificar novamente. Verifique se você esqueceu de contar o item na sala dos fundos ou armazém. Se, durante as auditorias, uma falta de no máximo 2% da receita é constantemente revelada, então isso é considerado a norma. Quando o indicador sobe para 5%, o pessoal deve ser substituído ou o sistema de segurança deve ser reforçado. Após a auditoria, é lavrado ato em 2 vias, o qual é assinado pelos colaboradores e pela comissão.
