A documentação primária inclui documentos que contêm informações iniciais como resultado da implementação de qualquer transação comercial. Isso inclui atos, ordens de pagamento, extratos de conta, faturas, certificados de contabilidade, etc. Via de regra, a contabilidade é impossível sem essa documentação.
O documento principal é elaborado com o mesmo número da transação comercial. Por exemplo, uma comissão para liquidação e serviços em dinheiro é debitada da conta corrente. Um extrato e um mandado memorial devem ser emitidos no mesmo dia.
Como regra, os documentos primários são redigidos em formulários unificados desenvolvidos pela legislação russa. Mas nem todos os formulários são fornecidos; assim, por exemplo, uma demonstração contábil é elaborada em qualquer forma. Porém, ao se cadastrar, é necessário indicar as informações obrigatórias: o nome e dados da organização, o nome do documento, o conteúdo da operação, os nomes dos cargos, os nomes dos funcionários, a lista e o carimbo do organização.
Por que você precisa da documentação primária? Principalmente para registrar todas as transações comerciais em andamento. A documentação pode ser interna e externa. Interno é necessário para a contabilidade e controle de todos os movimentos, por exemplo, o imobilizado é transferido para a operação - um ato é elaborado, que é o documento principal. A documentação externa é necessária para trabalhar com fornecedores, clientes, por exemplo, você emite uma fatura para pagamento a um cliente.
Também existem documentos primários sobre contabilidade e remuneração, que incluem: ordens de admissão e demissão, pessoal, calendário de férias e outros. Alocar documentação e contabilidade de ativos fixos; por exemplo, certificado de aceitação do sistema operacional, cartão de inventário e outros. A documentação elaborada para contabilizar as transações em dinheiro contém documentos como um relatório de adiantamento, uma ordem de entrada e saída de dinheiro.
Em alguns documentos primários, as correções não são permitidas, por exemplo, em um extrato de uma conta à ordem ou em uma ordem de pagamento. Mas, por exemplo, as notas fiscais podem conter correções, mas ao lado delas deve estar a assinatura de quem fez a correção, a data e o carimbo da organização.
