Cada organização deve acompanhar todas as transações comerciais. Em regra, os movimentos são elaborados por meio de documentos comprovativos, que são a contabilidade. É com base nessa documentação que se baseia a contabilidade. O que é documentação contábil em geral e por que é necessária?
Toda a documentação contábil é elaborada em formulários unificados, ou seja, em formulários que estão previstos em lei. No caso de o formulário não ser fornecido pelas autoridades superiores, os documentos são lavrados sob qualquer forma. Os documentos contábeis devem conter obrigatoriamente o nome, a data de compilação, os dados da organização, o conteúdo da operação, os nomes dos cargos de funcionários e suas assinaturas.
A essência dos documentos contábeis é refletir todas as transações comerciais realizadas pela organização, bem como simplificar os impostos e a contabilidade. Todas as informações contidas nos documentos contábeis devem ser confiáveis e compreensíveis. Por exemplo, se você elabora um demonstrativo contábil, o conteúdo da operação não deve ser escrito de maneira muito velada, sua essência deve ser declarada de forma clara e clara.
Os documentos devem ser elaborados pelo gerente ou pessoa aprovada por despacho do diretor. Os documentos contabilísticos são elaborados no dia em que a operação foi concluída ou após a sua conclusão. Por exemplo, no início do mês, o combustível é consumido, e isso é feito a cada dia durante trinta dias. O contador pode calcular o consumo de combustíveis e lubrificantes no primeiro dia do mês seguinte e elaborar um demonstrativo contábil.
Quaisquer alterações aos documentos não são permitidas. Caso observe um erro, você deve emitir uma ordem de correção. Em seguida, elabore outro documento, que no futuro deverá ser reforçado com o anterior.
Os documentos contábeis podem ser emitidos tanto em papel como em formato eletrônico. Mas se você usar o último método, então, se necessário, você deve imprimir uma cópia, pois é necessário para enviar às autoridades estaduais, por exemplo, à repartição de finanças.
