As organizações comerciais freqüentemente se deparam com a necessidade de devolver fundos pagos ou transferidos erroneamente. Os pagadores, com base nos documentos que possuem sobre o pagamento anterior, esperam devolver o dinheiro sob demanda. A organização beneficiária exige o cumprimento do procedimento de devolução, em que o primeiro passo é apresentar um pedido de devolução, que é emitido em forma de carta.
Instruções
Passo 1
O registro de tal carta pode ser necessário tanto para indivíduos quanto para empresas em caso de contestação de pagamentos. O esquema da carta em tais casos permanece o mesmo, com um ligeiro ajuste correspondente às circunstâncias. Preparar documentos que comprovem o crédito dos valores indicados na conta dos oponentes (para organizações), um recibo ou cheque de pagamento (para pessoas físicas).
Passo 2
Obtenha papel timbrado corporativo completo para correspondência de terceiros. Se este não for o caso, você pode colocar o lacre do canto ou preencher os detalhes manualmente. Coloque-os no canto superior direito da folha, imediatamente após o preenchimento dos dados do destinatário.
etapa 3
Essa carta é sempre escrita em nome do primeiro chefe da empresa, portanto comece com a palavra “Diretor” (chefe, gerente, etc.). Em seguida, indique o nome da organização e o nome completo do funcionário. Observe que a pessoa física, na parte reservada à colocação dos dados do remetente, deverá indicar o próprio sobrenome, nome e patronímico, local de residência, telefone para comunicação ou e-mail.
Passo 4
Comece a parte substantiva da carta com o apelo "Pedimos que você retorne". A seguir, dê os detalhes do caso "enganoso" e indique o valor a ser reembolsado. Especifique o acordo (número e data da celebração), de acordo com o qual o pagamento foi feito. Forneça um documento comprovativo do pagamento (recibo, ordem de pagamento, etc.).
Etapa 5
Não se esqueça de acompanhar a carta com uma declaração de reconciliação, que é o seu anexo obrigatório. Escreva sobre isso na seção "Aplicativo". Ao final da carta, reserve um local para a assinatura do chefe da sua empresa e do contador-chefe. Informe suas postagens e decifre as assinaturas entre colchetes. Indique a data do documento e deixe espaço para impressão.
