Desde os tempos antigos, nossos ancestrais mantinham registros das transações comerciais. Só na ausência de papel os resultados eram registrados em pedras ou, como na Rússia Antiga, em paus e etiquetas de contagem de madeira. A necessidade de contabilidade permanece, só agora todas as transações contábeis são refletidas em documentos especiais.
Instruções
Passo 1
Formulários de documentos contábeis primários, um cronograma de fluxo de trabalho, registros contábeis e um trabalhador, com esclarecimentos para diferentes tipos de atividades, cada organização prepara um plano de contas de forma independente. E então ele os prescreve na Política de Contabilidade em aplicativos separados. É importante que os indicadores nestas formas de documentos não contradigam os requisitos do Regulamento de contabilidade.
Passo 2
Se no Álbum das formas unificadas não houver nenhum documento necessário para o funcionamento normal da empresa, o contador-chefe pode desenvolver sua forma de forma independente, e então o chefe da empresa a aprova por sua ordem. E desde 1º de janeiro de 2013, as empresas não têm nenhuma obrigação de aplicar os documentos primários prescritos no Álbum de formulários unificados.
Os seguintes indicadores são obrigatórios: nome e data de compilação do documento contábil primário; o nome da entidade empresarial; o conteúdo da operação e o tamanho da medição da operação do negócio; unidades; posições e assinaturas com uma transcrição. Por ordem da empresa, o chefe determina aqueles a quem são delegados os direitos de assinar documentos contábeis.
etapa 3
Os documentos da área de contabilidade são subdivididos em administrativos, contábeis, executivos e mistos (combinados). As ordens administrativas incluem ordens, ordens de pagamento, procurações, cheques para recebimento de fundos. Os documentos de contabilidade executiva incluem, por exemplo, atos, faturas para o envio de mercadorias. Documentos combinados têm várias funções. Documentos contábeis ajudam a manter os registros. Esses documentos são cálculos de referência, certificados contábeis.
Passo 4
Os documentos podem ser únicos, confirmando a conclusão de uma operação, por exemplo, serviços de liquidação em dinheiro e acumulativos. Se um documento contábil é emitido no momento da transação, ele é considerado primário. Com base nos documentos primários, os documentos consolidados são formados. Os documentos financeiros são gerados na empresa (interna) ou vêm de fora (externa). Extratos bancários ou atos que comprovem a conclusão do trabalho são documentos externos.
Etapa 5
Os documentos contábeis também são classificados de acordo com o conteúdo das transações. Se o documento principal reflete a presença, movimento e condição da propriedade da empresa, então é um documento tangível. Se registrar o estado de liquidação da empresa com pessoas físicas ou jurídicas, esse documento refere-se a liquidação. Documentos contábeis de caixa (cheques, PKO, RKO) refletem o estado dos recursos financeiros da organização.
