Muitas vezes, os fornecedores cometem erros ou imprecisões no preenchimento da fatura, o que pode, posteriormente, impedir a empresa compradora de aceitar a dedução do IVA. Para evitar isso, é necessário fazer as devidas correções e ajustes, gerar um novo documento e cancelar o antigo. Caso contrário, a empresa pode enfrentar problemas para enviar relatórios à repartição de finanças.
Instruções
Passo 1
Apenas o vendedor pode fazer ajustes na fatura. Neste caso, as correções são feitas não só na sua cópia, mas também no documento do comprador. Todas as alterações devem ser autenticadas com a assinatura do gerente e o carimbo da empresa vendedora, indicando a data do registro da correção. Se a empresa tiver pessoas autorizadas que possam colocar assinaturas nas faturas, então indicam "Para o chefe da organização", seu cargo e sobrenome, após o que assinam.
Passo 2
Gere uma nova fatura se não for possível corrigir a antiga. Mas, neste caso, o comprador pode ter problemas com a dedução do IVA, uma vez que a legalidade de tal documento terá de ser comprovada em tribunal arbitral. O fato é que a legislação não prevê a possibilidade de reemissão da documentação primária por uma nova. Assim, se foram identificados erros na fatura e pretende fazer a dedução do IVA, contacte o vendedor com um pedido para fazer exatamente o ajuste.
etapa 3
Receba uma fatura revisada do vendedor. Faça as alterações apropriadas no livro de compras. Forme uma folha adicional no livro referente ao período de tributação em que ocorreu o registro da fatura incorreta.
Passo 4
Cancele a fatura que está incorreta. Transfira para a linha “Total” da folha adicional os dados do livro de compras que correspondem aos períodos fiscais do documento defeituoso. Em seguida, na próxima linha, insira os dados da fatura a ser cancelada.
Etapa 5
Subtraia a segunda métrica da primeira e exiba o resultado na linha “Total”. Arquivar folha adicional no livro de compras, referindo-se ao período de tributação em que foi registrada a nota fiscal cancelada. Corrija a declaração de IVA referente às alterações realizadas.
