Em cada organização, a contabilidade e o controle sobre as atividades econômicas devem ser realizados. Isso não é feito apenas para fornecer informações às autoridades fiscais. Em primeiro lugar, é necessário para uma situação financeira estável da empresa, para o cumprimento das metas planeadas, bem como para obter os dados necessários à tomada de decisões de gestão. São todas essas funções que a contabilidade inclui.
A contabilidade existe há vários milhares de anos. Na Grécia antiga, os registros eram mantidos em placas especiais, caiadas de branco com gesso. Gregos ricos e nobres podiam manter registros em papéis de papiro, mas era muito caro. Em vez de uma calculadora, eles usaram um dispositivo de cálculo - um ábaco, que é um tanto semelhante ao ábaco comum. Este aparelho foi feito de uma tábua dividida em tiras. Além disso, o ábaco continha marcas de contagem (unidades monetárias), que foram transferidas de um lugar para outro.
Em nosso tempo, a contabilidade assumiu os trilhos do computador. Se há alguns anos todas as transações comerciais eram registradas no papel, agora existem vários programas que simplificam a contabilidade.
Em geral, a contabilidade é uma espécie de sistema com a ajuda do qual todas as transações comerciais são coletadas, registradas e generalizadas. Com a ajuda dos dados contábeis, você pode avaliar a condição financeira da organização, em algum lugar para corrigir o trabalho, por exemplo, você vê que um produto está indo com tudo e o outro está se acumulando no warehouse. Você pode obter essas informações na conta 41 "Bens". Depois disso, você provavelmente tomará medidas para comprar (fabricar) os produtos em demanda.
Com a ajuda da contabilidade, todas as transações comerciais são refletidas em termos monetários. Você também pode obter informações sobre o dispêndio de recursos, lucros ou perdas, fluxo de caixa.
Além de a contabilidade ser necessária para os próprios gestores, a fiscalização tributária também o exige. Com base em todos os dados recebidos, eles controlam o pagamento de impostos ao orçamento, bem como o cumprimento de todas as obrigações.
Também existe a contabilidade gerencial. É interno e necessário para a contabilidade de custos. Via de regra, as informações obtidas são utilizadas pelos gestores da própria organização.
