De acordo com a cláusula 11 do Regulamento sobre o uso de caixas registradoras (máquinas de controle de caixa), ao realizar várias transações monetárias com a população, uma fita de controle especial (chamada de relatório Z) deve ser usada em todas as máquinas sem falta. Paralelamente, para cada caixa registradora, deve ser mantido um livro de uma operadora de caixa, previamente certificado pelo fisco.
Instruções
Passo 1
Observe que o livro do caixa-operador, fitas de controle usadas e outros documentos que comprovem a realização de transações monetárias com clientes devem ser mantidos por um período especificado para documentos primários de contabilidade, pelo menos 5 anos. A responsabilidade de garantir a segurança desses documentos é do chefe da organização.
Passo 2
Atribua ao caixa-escriturário para manter o Diário na forma de KM-4, que é aprovado pelo Decreto da Federação Russa de 1998-12-25 como parte dos documentos unificados de documentação contábil primária para a contabilidade de certas operações comerciais usando KKM. De acordo com esta Resolução, o diário deve ser numerado, atado e lacrado com as assinaturas das seguintes pessoas: fiscal fiscal, contador-chefe e diretor da empresa. O selo da empresa também deve ser aposto. Todas as entradas neste diário devem ser feitas pela operadora de caixa. Ele deve preenchê-lo diariamente em ordem cronológica com uma caneta esferográfica. Não deve haver manchas no diário, e todas as correções devem ser especificadas e, em seguida, certificadas pelas assinaturas do caixa, do diretor e do contador-chefe da empresa.
etapa 3
Instrua o caixa no final do turno de trabalho para redigir um Relatório de Caixa (na forma de KM-6). Além disso, o caixa, juntamente com este documento, poderá entregar o produto do pedido de recebimento em dinheiro ao caixa sênior. Nesse caso, a entrega de fundos ao banco deve ser refletida no relatório. Por sua vez, em pequenas empresas com uma ou duas caixas registradoras, o caixa deve entregar o dinheiro diretamente aos cobradores do banco.
Passo 4
Após indicar as leituras dos medidores e verificar o valor real das receitas, é necessário fazer um lançamento no diário do caixa-operadora e confirmar com as assinaturas do caixa, administrador e caixa sênior da organização. Anexe relatórios Z ao relatório do caixa, que são a base para preenchê-lo. Na recepção, para além da afixação dos recibos de caixa no caixa (no relatório preenchido), devem ser apostas as assinaturas do caixa sénior e do chefe da empresa.
