A contabilidade requer a manutenção da documentação primária, que pode ser exigida durante uma auditoria fiscal ou, se necessário, a reconciliação dos cálculos. O armazenamento de faturas é realizado de acordo com o jornal de contabilidade relevante, que é estabelecido pela cláusula 3 do artigo 169 do Código Tributário da Federação Russa. As regras para a manutenção deste jornal são determinadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 914.
Instruções
Passo 1
Manter dois diários de contabilidade para o negócio, um para armazenar faturas recebidas e outro para faturas emitidas. A legislação não prevê um formulário padrão para este documento, portanto, ele deve ser desenvolvido de forma independente. Crie uma tabela onde os dados das faturas serão inseridos.
Passo 2
É necessário que haja uma coluna com a data de recebimento, a data de criação e o número da nota fiscal, o nome do vendedor ou comprador. Além disso, o valor da fatura e o IVA acumulado, bem como a indicação do documento de liquidação, devem ser registrados em coluna separada. Aprove o registro desenvolvido para a contabilidade de faturas na política contábil da empresa. Para isso, é emitido um pedido correspondente.
etapa 3
Numere e alinhe os registros de faturas. Determine você mesmo o período de formação do documento. Se o diário for mantido usando um programa de computador, ele deve ser impresso no final do período de relatório em papel, atado e preso com as faturas apropriadas.
Passo 4
Armazene e registre as faturas recebidas e emitidas no livro de registro. Registre os dados do documento no diário na data real de recebimento do parceiro de negócios. Assim, evitará mal-entendidos que surjam com as autoridades fiscais durante a apresentação do IVA para dedução nestas faturas. O Ministério das Finanças da Federação Russa observa que o IVA deve ser aceito para dedução no período do imposto em que a empresa realmente recebeu o documento.
Etapa 5
Insira as faturas no razão usando um furador ou suportes especiais. Fichários resistentes podem ser usados para evitar danos aos títulos. Indique na pasta os dados da empresa proprietária dos documentos armazenados, bem como o período de manutenção. Após a expiração de três anos, o diário de faturas é enviado para o depósito ou para uma instalação de armazenamento especial. Ao fazer isso, certifique-se de usar caixas de papelão com boa ventilação para evitar mofo e danos aos documentos.
