No curso de suas atividades, as empresas utilizam diversos veículos, portanto, se deparam com a necessidade de rastrear os custos da gasolina nos impostos e na contabilidade. Como as transações de combustível e lubrificante são refletidas depende de como a gasolina foi comprada.
Instruções
Passo 1
Calcule a quantia necessária de dinheiro para comprar gasolina dentro de um mês. Este valor depende do tipo de veículo e da carga de trabalho planejada. Emita uma ordem para a empresa, que indicará as quantias transferidas a determinados empregados para relato, a frequência dos pagamentos e a linha para apresentação de relatórios antecipados.
Passo 2
Elabore um comprovante de despesas em dinheiro de acordo com o Formulário No. KO-2 ao emitir dinheiro, um relatório sobre a compra de gasolina. Refletir na contabilidade esta operação abrindo um empréstimo na conta 50 “Caixa” e um débito na conta 71 “Acordos com responsáveis”.
etapa 3
Aceite atempadamente um relatório prévio na forma de AO-1 do funcionário. Deve ser acompanhado de recibos e notas fiscais que comprovem o consumo de gasolina. De acordo com a cláusula 1 do artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa, se o fato das despesas for confirmado por uma fatura, o IVA é aceito para dedução, o que se reflete na conta 19 "IVA". Caso contrário, de acordo com a cláusula 6 do PBU 5/01, a gasolina deve ser capitalizada ao preço indicado no recibo da caixa, incluindo iva. Como consequência, a despesa está refletida no crédito da conta 71 e no débito da conta 10.3 “Combustível”.
Passo 4
Confirme o uso da gasolina com base nas guias de remessa, que são numeradas e certificadas pelo selo da empresa. Para refletir a movimentação desses documentos nos registros contábeis, o Journeybook é formado de acordo com o formulário nº 8, que foi aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 78 de 28.11.1997.
Etapa 5
Calcule a quantidade de gasolina que precisa ser baixada de acordo com os dados das guias de remessa. Dê baixa no combustível utilizado, abrindo um crédito na conta 10.3 e um débito na conta que corresponde à meta de gastos com gasolina. Portanto, a conta 20 "Produção principal", a conta 26 "Despesas comerciais gerais" ou a conta 40 "Saída de produção" podem ser usadas.
