Durante o desempenho de suas funções laborais, quando o empregado precisa fazer uma pausa no trabalho para resolver seus problemas do dia a dia, trata-se de licença sem vencimento. Em função da finalidade pretendida, todas as férias por conta própria são classificadas e tidas em consideração no horário de trabalho em função da sua tipologia.
Ao contabilizar o tempo de trabalho, o boletim (abreviado como boletim URV) contém informações sobre cada funcionário em relação a todos os períodos de sua atividade de trabalho. Os factos de presença e ausência ao local de trabalho, tanto com preservação de rendimentos como não remunerados, são passíveis de reflexão. O formato do documento contabilístico, bem como o procedimento para a sua execução, é regulamentado pelo empregador, tendo em consideração as normas geralmente aceites para a codificação dos dados nele introduzidos.
Os serviços de pessoal das instituições orçamentárias funcionam com um boletim escolar (f. 0504421 de acordo com o Classificador de Documentação de Toda a Rússia), que corresponde a um livro de referência de codificação de cartas.
Nas empresas do setor comercial da economia, o apuramento é realizado em uma das opções:
- nos formulários unificados T-12 ou T-13, destinados ao preenchimento manual ou contabilidade automatizada, respectivamente;
- Em ficha própria, adotada pela organização como PUD. A planilha de horas é desenvolvida com base no formulário padrão fornecido no Despacho do Ministério das Finanças nº 52, levando em consideração os padrões da indústria e internos. Neste caso, um dos tipos de codificação de dados é selecionado: alfabético (na forma de uma letra maiúscula ou abreviatura de duas letras) ou a designação numérica alfabética correspondente.
Na elaboração da folha de ponto da URV, na prática, há variabilidade nos símbolos utilizados para codificar licenças sem vencimento. Tudo depende dos motivos pelos quais o funcionário tira dias às suas próprias custas, e esse tipo de férias tem outro nome. Por exemplo, no uso coloquial, os termos "sem conteúdo" ou "b / s" são usados. Estão errados, uma vez que não se trata da privação frívola de uma pessoa dos fundos que lhe são pagos, mas da falta de rendimentos do trabalho por falta de cumprimento das suas funções oficiais por razões muito objectivas.
Dada a variedade de redação do documento administrativo, que serve de base para o preenchimento da planilha de horas, costuma-se utilizar certa classificação de férias sem preservação de proventos. Consiste em duas cifras principais, duas codificações adicionais e vários casos especiais para a designação de períodos não pagos.
Códigos de quadro de horários de férias sem vencimento
O trabalhador que se candidatou a uma entidade patronal com um pedido de férias a expensas próprias pode recebê-las por dois motivos previstos na legislação laboral.
- Férias, cuja duração é determinada pelas circunstâncias familiares ocorridas (casamento, nascimento de um filho, perda de um familiar próximo), a administração é obrigada a conceder ao trabalhador. O empregador não tem o direito de negar descanso às suas próprias custas e categorias preferenciais de trabalhadores (pessoas com deficiência, combatentes, liquidantes das consequências na central nuclear de Chernobyl, pais de crianças com deficiência, etc.). Uma vez que os prazos para esses tipos de licença são determinados por lei, o direito de usá-los exige prova documental do requerente. O apuramento de “licença ao abrigo da lei” efectua-se com a indicação da abreviatura da letra “OZ” ou do número 17.
- Deixe a critério da administração. É denominado administrativo ou “de acordo com o empregador”, uma vez que a decisão final sobre quando e por quanto tempo um empregado pode deixar o trabalho por questões pessoais urgentes é tomada pelo empregador. O absentismo com autorização do empregador, que na maioria das vezes chamamos de "b / s" comum, é designado "DO" (código numérico 16).
Ao levar em consideração a licença sem vencimento adicional, eles são marcados no boletim com seus códigos:
- O código para licença educacional "UD" (13) é inserido no boletim escolar quando o candidato ou aluno de pós-graduação tira os dias às suas próprias custas. A base para a emissão de "licença adicional em conexão com a formação" - as disposições dos artigos 173 e 174 do Código do Trabalho.
- Algumas categorias de trabalhadores têm direito a descanso adicional às suas próprias custas, de acordo com a Lei Federal, acordo coletivo ou outro LNA. O restante não remunerado da duração estabelecida, que tem a natureza de licença adicional, é concedido anualmente a pessoas detentoras de prêmios e títulos estaduais, bombeiros voluntários, mulheres com dois filhos, etc. Quando tabulados, esses dias são rotulados "DB" (18).
Um código simbólico, afixado para qualquer um dos motivos de absenteísmo acima, marca todos os dias do período do calendário que é atribuído ao funcionário por ordem (trabalhadores e fins de semana). Os feriados ou dias de incapacidade temporária para o trabalho que coincidam com o período de licença por conta própria não afetam as regras das férias sem vencimento. Esses dias afetam apenas a duração e o período das férias anuais pagas.
Contabilização de períodos individuais não pagos
Um procedimento de contabilidade especial é fornecido para os seguintes casos de ausência ao trabalho sem pagamento:
- quando, de comum acordo com a administração, o empregado substituir o pagamento do trabalho fora do horário de trabalho por folga adicional. Para folga, emitida de acordo com o artigo 152º do Código do Trabalho, é colocado o símbolo "НВ" (38);
- se o empregado recebe dias sem calcular o pagamento à força - ele é suspenso ou não tem permissão para trabalhar pelos motivos especificados no art. 76 do Código do Trabalho da Federação Russa. Por exemplo, um exame médico obrigatório ou treinamento de segurança ocupacional não foi aprovado, uma pessoa apareceu no local de trabalho bêbada, foi descoberto que um guarda de segurança tinha uma licença de porte de arma vencida e assim por diante. O absentismo por culpa do trabalhador tem o código “NB” (35).
Assim, os valores simbólicos indicados no boletim escolar devem refletir de forma confiável o fato de o empregado ter sido dispensado de suas funções sem economia de salário.
A rotulagem correta e a contabilização resumida dos dias de calendário de licença sem vencimento são importantes tanto para o empregador quanto para o empregado: ao calcular os salários médios diários e ao determinar o direito a férias anuais remuneradas; no cálculo do tempo de serviço no sistema de pensões e de segurança social.
Por trás do código incorretamente indicado no boletim, estão as penalidades da Inspetoria Estadual do Trabalho em relação à organização como um todo, seu chefe e a pessoa responsável pelos registros de pessoal.
