Freqüentemente, os trabalhadores enfrentam situações em que é necessário ausentar-se do local de trabalho por várias horas ou dias. Geralmente, isso ocorre devido a circunstâncias familiares imprevistas. Nesse caso, a legislação permite o registro de licença sem vencimento, muitas vezes chamada de licença administrativa pelo povo. O registo dessas férias não é menos importante do que as férias remuneradas, uma vez que dela depende a correcção do cálculo dos salários e da execução das tarefas de produção pelo trabalhador. Abaixo, encontra-se uma instrução detalhada sobre como organizar férias às suas próprias custas, com o registro dos dados na planilha de horas.
Fundamentos legais para obter licença sem vencimento
A licença sem vencimento é garantida por lei a todos os trabalhadores (art. 182 do Código do Trabalho). A duração da licença é definida por acordo entre o empregador e o trabalhador. Em casos especiais, a duração do descanso forçado é fixada pelas normas do código:
- em conexão com a morte de um parente próximo, um casamento ou o nascimento de uma criança - até 5 dias corridos;
- pessoas com deficiência que trabalham - até 60 dias;
- Participantes da segunda guerra mundial - até 35 dias;
- aposentados que trabalham - até 14 dias por ano;
- pais e esposas (maridos) de militares, funcionários de corregedoria, bombeiros federais, autoridades alfandegárias, funcionários de instituições e órgãos do sistema penal, que faleceram ou morreram em decorrência de lesão, concussão ou mutilação sofrida na apresentação do serviço militar (serviço), ou devido a doença associada ao serviço militar (serviço) - até 14 dias de calendário por ano.
A licença é emitida mediante um pedido por escrito de um funcionário com uma marca obrigatória na folha de ponto. As jornadas de trabalho não são passíveis de indenização e não fazem parte do cálculo do rendimento médio.
Instrução para registro de licença sem vencimento
Instruções detalhadas para obter férias são descritas abaixo.
- Necessidade de licença sem vencimento do funcionário.
- Discussão com o gerente sobre a oportunidade de sair do trabalho na hora certa.
- Redigindo uma declaração. O formulário pode ser aprovado dentro da organização, ou a inscrição pode ser redigida em qualquer formato endereçado ao chefe da organização ou a um especialista autorizado em qualquer formato. É aconselhável indicar o período exato do primeiro ao último dia, inclusive. Fins de semana e feriados estão incluídos nas férias sem vencimento. Para evitar imprecisões, é melhor prescrever apenas dias úteis. Na prática, nem sempre é necessário explicar os motivos da licença. A formulação "por motivos familiares" é aceitável. Isso é decidido individualmente na organização.
- Visitando o chefe (se necessário) e transferindo para execução. Dependendo das especificidades da organização, pode ser pessoalmente o diretor, a secretaria, o departamento de pessoal ou o departamento de contabilidade, sendo elaborado um pedido de férias estritamente antes do seu início. O período mínimo do dia anterior. Dia após dia só é possível pelos motivos mais convincentes, com a concordância do guia.
- O especialista responsável insere os dados da ausência do empregado na folha de ponto. É elaborado por analogia com as férias anuais na secção "Férias" do programa de trabalho. No campo da data da licença, o período de ausência da pessoa é anotado, "Tipo de licença" é selecionado como licença sem vencimento. Os dados são salvos no sistema.
- As linhas aparecem no boletim informativo, denotando licença sem vencimento pelo período especificado no aplicativo. Normalmente são adotadas as seguintes designações: DO (licença sem vencimento com autorização do empregador) e OZ (licença sem vencimento, prevista em lei). Na prática, na maioria das vezes, a designação "DO" é suficiente, uma vez que é de natureza mais formal. Um exemplo de planilha de horas preenchida é mostrado abaixo.
- O boletim manuscrito, se necessário, também inclui dados sobre a ausência de uma pessoa em conexão com a licença sem pensão de alimentos. É designado por analogia com a versão eletrônica.
- Um pedido de licença no formulário unificado T-6 é impresso. O formulário contém as datas de ausência do funcionário. Na linha "B" está escrito "Férias sem vencimento". O período de trabalho não é especificado, é importante apenas para férias anuais.
- O pedido é endossado pelo chefe e enviado ao funcionário para assinatura.
- Com base no pedido assinado e nos dados do boletim, o cálculo é feito e os salários são calculados considerando as horas reais trabalhadas.
Observado o procedimento especificado, os dias de ausência do funcionário serão considerados legais e não serão equiparados a absenteísmo. É importante alertar prontamente o empregador sobre a intenção de deixar o trabalho, e elaborar os documentos necessários.
Em casos excepcionais, é possível a lavratura de documentos “retroativamente”, neste caso, a falta de comparecimento do empregado é registrada no boletim. Se, no futuro, não se seguir o registo de licença sem vencimento, levanta-se a questão do absentismo do trabalhador com as sanções subsequentes até ao despedimento.
