Os softwares modernos, na maioria dos casos, são capazes de substituir o trabalho manual rotineiro em muitas áreas da atividade humana, evitando erros e deficiências do notório "fator humano". Isso é especialmente verdadeiro para a contabilidade, onde a pontualidade e a precisão dos cálculos são importantes.
Capacidades de software de contabilidade
Os programas de contabilidade mais difundidos na Federação Russa são os programas do complexo 1C - uma enorme equipe de desenvolvedores, programadores e depuradores constantemente atualiza e melhora o sistema, introduzindo novas funções no trabalho e facilitando muito a vida dos contadores. Com a ajuda do 1C, você pode acompanhar as horas de trabalho, salários, acordos com empreiteiros, rapidamente elaborar um relatório sobre cada um dos parâmetros fornecidos pela contabilidade. Isso, por sua vez, permite reduzir o custo do quadro de contadores e economizar o fundo de salários.
Como preencher uma planilha de horas em 1C
No programa 1C "Gestão de salários e pessoal", para realizar esta função, utiliza-se o menu "Folha de pagamento" do ambiente de trabalho. Ao abrir essa guia, selecione a opção Quadro de Horários localizada no painel de navegação. Ao clicar no botão correspondente, você precisa usar a função "Adicionar", que está localizada na barra de ferramentas. Nesse caso, a entrada deve ser feita manualmente, agregando os dados de cada funcionário separadamente. Além disso, é possível gerar automaticamente uma lista de funcionários com dados de controle de tempo. Para fazer isso, selecione a função "Preencher" e defina os parâmetros necessários na caixa de diálogo que aparece.
Como salvar dados contábeis
Se necessário, você pode fazer alterações nos dados inseridos ajustando os indicadores de horas de trabalho, o número de horas noturnas e feriados, absenteísmo e horas extras de trabalho. Se você estiver confuso sobre a legenda que precisa adicionar à planilha de horas, pode obter ajuda clicando no ícone "ponto de interrogação" na barra de ferramentas. O programa também oferece a capacidade de inserir dados sobre as horas trabalhadas diariamente ou como um todo durante um período, você também pode visualizar indicadores de resumo. Com a entrada manual diária, você deve confirmar a entrada de dados para que as alterações sejam salvas no banco de dados do programa. Para fazer isso, use o botão "Gravar" no canto inferior direito da área de trabalho. No final do mês do relatório, você também precisará salvar o documento no banco de dados. Para fazer isso, você precisa clicar no botão "Publicar" localizado no painel de trabalho. Além disso, a planilha de horas pode ser salva em formato Excel, impressa em uma impressora para obter uma versão em papel. Para essas funções, os botões padrão "Salvar como" são usados; "Imprimir documento", que também se encontram na barra de ferramentas.
Oportunidades semelhantes são fornecidas por outros produtos da empresa 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Salário e Pessoal, 1C: Complexo.
