Atualmente, a contabilidade gerencial é necessária, em primeiro lugar, para a coleta, processamento e análise da informação que será necessária para resolver um problema específico de gestão. Como organizar adequadamente a contabilidade gerencial na empresa e o que é necessário para isso?
É necessário
relatórios sobre as atividades da empresa no período anterior, bem como informações sobre as "lacunas" na produção que precisam ser eliminadas
Instruções
Passo 1
Formule a tarefa de gerenciamento de forma clara e sugira várias maneiras de resolvê-la. Nesse caso, a meta a alcançar a que se destina a tarefa formulada deve ser determinada por um resultado quantitativo ou qualitativo. Por exemplo, a tarefa da contabilidade gerencial é desenvolver um programa de gerenciamento de documentos. O objetivo final será simplificar o procedimento de processamento de documentos (certidões, procurações, extratos) e sua impressão eletrônica. Além disso, o gestor poderá sempre acompanhar qual o documento emitido, onde e a que horas, se foi correctamente lavrado e certificado no serviço competente.
Passo 2
Preencha a tarefa de gestão por escrito (rascunho) e aprove com os gerentes ou chefes do departamento pertinente.
etapa 3
Alinhe o projeto com os requisitos da contabilidade contábil, fiscal e financeira. É imprescindível que o resultado final esteja associado à redução de custos ou custo dos produtos fabricados na empresa. Afinal, a eficiência do empreendimento dependerá desse indicador. Em nosso exemplo, o desenvolvimento e a instalação de software exigirão custos adicionais, que serão rapidamente compensados devido ao processamento atempado e extremamente rápido de documentos, o que é especialmente importante ao trabalhar com fornecedores ou clientes. Por exemplo, uma emissão rápida de uma procuração ajudará um funcionário a receber um produto de um fornecedor que pode ser vendido imediatamente.
Passo 4
Traga o desafio da gestão para a vida. Treinar a equipe, desenvolver instruções de uso do software, aprovar os formulários de documentos, atribuir a responsabilidade pela análise e coleta de informações sobre a implementação do projeto à equipe adequada.
Etapa 5
Verifique a eficácia da tarefa de gerenciamento implementada após um a dois meses.
