Alguns executivos de pequenas empresas preferem terceirizar os serviços de contabilidade. Existem vantagens e desvantagens aqui. Por exemplo, você não precisará pagar salários a um contador, calcular e pagar contribuições, mas, ao mesmo tempo, não poderá controlar todo o processo contábil. É muito importante organizar os serviços de contabilidade corretamente.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, você deve escolher uma empresa que presta serviços de contabilidade. Leia as avaliações de cada um deles, obtenha informações de amigos e compare preços. Lembre-se de que você nunca deve confiar na contabilidade a não profissionais!
Passo 2
Fale com o gerente dessa empresa. Descubra questões como a responsabilidade pela papelada, o procedimento para fornecer os dados e os formulários de que necessita (por exemplo, relatórios para obter um empréstimo para uma pessoa jurídica), a possibilidade de trabalho remoto. Você pode até contratar um contador visitante, o principal é negociar todas as condições com o diretor da contraparte.
etapa 3
Assine um contrato de prestação de serviços de contabilidade. Se tiver dúvidas sobre algum ponto, mostre o documento a um advogado, pois é ele quem lhe dirá todas as subtilezas e interpretações das condições.
Passo 4
Verifique se o acordo contém referências a leis, por exemplo, à lei federal "Sobre contabilidade" No. 129-FZ de 21 de novembro de 1996, o Código Tributário da Federação Russa, etc. Liste os direitos e obrigações das partes. Aqui você pode listar itens como o recebimento de uma declaração de reconciliação mediante solicitação, certificados do status das liquidações com o orçamento, etc.
Etapa 5
Se a contabilidade for realizada usando o programa, considere a situação ao rescindir este contrato. Ou seja, um documento legal deve conter uma condição como a transferência de um banco de dados eletrônico.
Etapa 6
É muito importante prescrever no contrato uma condição para consulta e informá-lo sobre todos os assuntos de interesse. Indique também quem irá elaborar os documentos de contabilidade primários, por exemplo, faturas, atos, faturas e outros documentos.
Etapa 7
Certifique-se de incluir no contrato o custo e as condições de pagamento dos serviços de contabilidade, aceitação e entrega de documentos e confidencialidade. Indique a duração do contrato e o procedimento para sua rescisão.
