Muito depende da organização correta da contabilidade do depósito. Os armazéns devem fornecer prontamente a produção com materiais, completos com produtos acabados, despachar, etc. E para isso, é necessário fornecer informações completas sobre a disponibilidade ou movimentação de mercadorias dentro do prazo. Você pode levar em consideração as mercadorias em unidades de medida, peças ou pacotes. A contabilização do lote também é aceitável.
Instruções
Passo 1
Escolha o método de contabilidade de depósito mais adequado para você: varietal ou lote.
Passo 2
Com o método graduado, as mercadorias são armazenadas no depósito por nome. Para facilitar a contabilidade, é desejável atribuir um número de estoque (artigo) a cada um de seus tipos. Cada produto recém-recebido é adicionado ao produto de mesmo nome. As pessoas responsáveis devem manter registros das mercadorias em espécie (por exemplo, em quilogramas, em pacotes ou em peças). A contabilidade é efetuada com base nos documentos de entrada e saída de mercadorias em revistas especiais (em papel ou em formato eletrónico).
etapa 3
Com o método de lote, cada lote recém-recebido é armazenado separadamente das mercadorias recebidas anteriormente. Nele é inserido um cartão especial de contabilidade, indicando a quantidade de mercadorias no lote e a data de recebimento. Este método é aceitável ao contabilizar produtos a granel ou se o depósito manuseia apenas um tipo de produto.
Passo 4
As mercadorias são liberadas de acordo com as notas fiscais, que indicam destinatário, data de envio, nome (artigo), quantidade e custo. Se forem encontrados produtos defeituosos, é elaborado um certificado de baixa. Qualquer movimento de mercadorias deve ser documentado.
Etapa 5
Todos os documentos de armazém são submetidos ao departamento de contabilidade, onde são verificados e registrados em termos quantitativos e monetários, ou baixados do cadastro (se o documento for despesa). Para garantir a precisão da contabilidade, é aconselhável manter os registros contábeis e do depósito em paralelo e reconciliar os dados periodicamente.
Etapa 6
Se a variedade de produtos for ampla, você precisará organizar um sistema de armazenamento de endereços. Nesse caso, todo o depósito é dividido em células com números únicos (podem ser utilizadas designações alfanuméricas) e o endereço no qual o item está armazenado é indicado no cartão de contabilidade do produto. Este método permite encontrar rapidamente o produto que procura e também facilita a realização de inventários.
Etapa 7
Um inventário completo deve ser realizado pelo menos uma vez por ano. Mas para uma contabilidade mais precisa, é aconselhável conduzi-la pelo menos uma vez por mês. O estoque é um procedimento para reconciliar a disponibilidade real de mercadorias (por contagem física) e os dados contábeis. Com base nos resultados da reconciliação, os dados contábeis são ajustados se houver discrepâncias.
