A organização competente da contabilidade no depósito permite que você forneça prontamente a produção da empresa com os materiais necessários, complete os produtos acabados em tempo hábil, envie-os e muito mais. Para isso, por sua vez, você deve estar sempre atento à disponibilidade e movimentação de mercadorias.
Instruções
Passo 1
Você pode contar as mercadorias em unidades de medida, pacotes ou peças. A contabilidade por lote (quando as mercadorias são contadas em lotes) também é aceitável. Portanto, você precisa escolher a forma mais conveniente de contabilizar para você no depósito: alta qualidade ou lote.
Passo 2
Atribua um artigo (número de estoque) a cada tipo de produto. Isso pode facilitar muito a contabilidade no depósito com o método de classificação. Neste caso, a mercadoria deve ser armazenada no depósito por nome. Cada item recém-chegado será adicionado aos itens de mesmo nome. Nesse caso, as pessoas materialmente responsáveis são obrigadas a manter registros das mercadorias em espécie (por exemplo, em quilogramas, pacotes ou peças).
etapa 3
Manter registros com base nos seguintes documentos: despesas e faturas de recebimento. Registrar o recebimento e o consumo de mercadorias em diário especial (em papel ou meio eletrônico).
Passo 4
Obtenha cartões de contabilidade especiais para cada recebimento de um novo lote de mercadorias. Isso é necessário para a contabilidade de lote em um depósito. Afinal, cada grupo de mercadorias recém-recebido será armazenado separadamente dos produtos recebidos anteriormente. Por sua vez, neste cartão contabilístico, é necessário indicar a quantidade de mercadoria deste lote e a data do seu recebimento. Este método é aceitável para contabilidade de armazém de produtos a granel ou se o armazém se destinar a apenas um tipo de mercadoria.
Etapa 5
Liberar a mercadoria apenas na nota fiscal, que deve conter os seguintes dados: destinatário, nome (artigo), data de envio, quantidade e valor da mercadoria. Se você encontrar unidades (lotes) de produtos defeituosos, certifique-se de redigir um certificado de baixa. Lembre-se de que qualquer movimento de mercadorias deve ser documentado.
Etapa 6
Envie todos os documentos do depósito para o departamento de contabilidade. É lá que serão verificados e registrados em termos monetários e quantitativos, ou baixados do cadastro (se o documento for documento de despesa).
