Para divulgar os produtos da empresa no mercado, criar e fortalecer a imagem da empresa, é necessário interagir com sucesso com a imprensa. Portanto, muitas empresas contam com especialistas responsáveis pela organização do trabalho com a mídia. No arsenal de seu trabalho, existem muitas tecnologias que lhes permitem resolver com sucesso problemas específicos de comunicação.
Instruções
Passo 1
Não desanime se você trabalha no departamento de RP de uma empresa pouco conhecida e precisa promovê-la do zero. Uma organização competente de uma empresa de RP trará não apenas benefícios monetários, mas também satisfação moral com um trabalho interessante. Escolha um formato específico de eventos para a imprensa: coletiva de imprensa, mesa redonda, conferência de imprensa, almoço de imprensa, tour de imprensa, conferência de imprensa na Internet, dias de "portas abertas", etc.
Passo 2
Se uma empresa está lançando uma grande instalação, fez um bom negócio ou se houver necessidade de cobertura imediata de uma situação de crise, uma coletiva de imprensa pode ser um evento para a imprensa. Execute-o de acordo com um cenário específico: 1-2 representantes da empresa fazem relatórios para jornalistas convidados, fazem uma breve declaração e respondem a perguntas.
etapa 3
Organize uma “mesa redonda” para a apresentação de um projeto, desenvolvimento ou pesquisa que seja interessante não apenas para um círculo restrito de pessoas. Convide analistas, especialistas independentes, parceiros. O formato de mesa redonda pressupõe comunicação livre sobre um tema socialmente significativo. Os jornalistas irão preparar materiais de revisão, aumentando assim o status de especialista de sua empresa.
Passo 4
Faça uma coletiva de imprensa se precisar apresentar uma grande quantidade de informações. No hall existem lugares estritamente para o presidium com oradores e, pelo contrário, para jornalistas. Normalmente, uma conferência de imprensa dura de 50 a 60 minutos. Especialistas de diferentes níveis falam por meia hora, seguidos de perguntas e respostas. O moderador ajusta o curso deste evento.
Etapa 5
Permita que os repórteres façam perguntas informalmente aos representantes da empresa, convidando-os para um almoço com a imprensa. Uma discussão equilateral de vários assuntos relacionados à empresa ocorre durante o café da manhã ou almoço. Como parte deste evento para a imprensa, uma série de mini-entrevistas pode ser organizada.
Etapa 6
Consiga um maior alcance dos participantes na discussão do tema, organizando uma coletiva de imprensa online. Com isso, é possível conhecer o interesse pela empresa em diferentes estratos sociais, em diferentes regiões. Prepare uma lista de perguntas com antecedência. Para que o palestrante se dirija a pessoas “vivas”, jornalistas podem estar presentes no corredor. A organização de uma empresa de RP neste formato envolve a seleção dos temas e o controle do seu fluxo.
Etapa 7
A organização do trabalho com os meios de comunicação inclui a realização de visitas à imprensa - viagens de jornalistas às suas instalações a expensas da empresa. A vantagem desse formato é um conhecimento pessoal em um ambiente informal, uma sessão de fotos e o lançamento de materiais completos. É verdade que apenas empresas ricas podem pagar.
Etapa 8
A organização de uma empresa de RP com o objetivo de conhecer a produção, os processos de negócio, o nível de equipamentos e o estilo de trabalho da empresa prevê a realização de dias de “portas abertas”. Por vários dias (até uma semana), uma pessoa treinada encontra visitantes e jornalistas, conduz excursões e responde a perguntas. Este é mais um evento de imprensa criado para fidelizar os jornalistas à empresa.
Etapa 9
A prosperidade e o sucesso da empresa dependerão de como os jornalistas transmitem as ideias da empresa às massas. Não economize dinheiro para organizar o trabalho com a mídia, seja amigo dos jornalistas!
