Qualquer empresa que se preze deve ter seu próprio serviço de imprensa. É ela quem é chamada a formar a imagem da empresa e a criar para ela uma reputação competente. Como organizar adequadamente o trabalho da assessoria de imprensa?
Instruções
Passo 1
Ao organizar um serviço de imprensa, é necessário definir claramente porque está sendo formado, que tarefas serão realizadas, como participará do desenvolvimento da empresa.
Passo 2
O pessoal do serviço de imprensa pode ser composto por uma ou várias pessoas - tudo depende do tipo de organização que serve. Quanto maior a empresa, maior o quadro de funcionários do grupo de imprensa. Normalmente, em grandes organizações, os serviços de imprensa fazem parte do departamento de RP. Nas pequenas empresas, as funções do chefe do departamento de RP e do responsável pelo relacionamento com a imprensa podem ser combinadas por uma pessoa. Apesar de a assessoria de imprensa normalmente atuar como representante da organização, ela deve receber todas as instruções do chefe da área de RP, que, por sua vez, fica responsável perante sua gestão.
etapa 3
É importante que cada funcionário do serviço de imprensa seja responsável por suas próprias responsabilidades. Assim, o chefe do serviço de imprensa é totalmente responsável pelo trabalho do departamento, dirige pessoalmente conferências de imprensa e organiza um programa cultural para jornalistas.
Passo 4
As responsabilidades do assessor de imprensa incluem preparar materiais para a imprensa, responder a perguntas da imprensa e monitorar a mídia. Ele também toma, se necessário, medidas para corrigir erros nas declarações ou faz refutações apropriadas. Embora o assessor de imprensa geralmente atue como representante da organização, é melhor que o chefe da organização fale em nome da organização em assuntos importantes.
Etapa 5
O serviço de imprensa também possui um grupo de credenciamento que emite cartões de credenciamento para jornalistas, prepara e entrega um pacote informativo de documentos para jornalistas, etc.
Etapa 6
O serviço de imprensa também pode ter seu próprio grupo criativo, que pode incluir seus próprios correspondentes, repórteres de TV e cinegrafistas. Eles devem ser capazes de preparar material de forma independente para a redação da mídia. Além disso, em algumas organizações, esse grupo pode estar envolvido na publicação de seu próprio jornal corporativo.
Etapa 7
Grandes empresas e agências governamentais também podem ter um grupo analítico que inclua um revisor. Sua tarefa é monitorar e analisar a cobertura de certos problemas nas páginas de jornais e revistas, em programas de televisão e rádio, e determinar a qualidade dessa cobertura. Além disso, em preparação para a coletiva de imprensa, o observador deve formular o tema do problema, a história do assunto, preparar vários tipos de referências e memorandos.
