Um documento legal oficial, como uma carta de isenção, não pode ser redigido sem conhecimento especial no campo da jurisprudência e padronização. É bastante difícil escrever uma carta de isenção se você não conhece as regras básicas de ética empresarial e trabalho de escritório. Se for necessário redigir, preste atenção aos motivos da recusa e sua apresentação. Portanto, os motivos da recusa devem corresponder à realidade e ao real estado de coisas. É dada especial atenção à argumentação na carta. Como regra, deve ser ascendente - os argumentos devem ser apresentados do menos poderoso para o mais poderoso.
É necessário
Formulário de carta, lista de argumentos, construção de carta competente, posse de manutenção de registros
Instruções
Passo 1
A escolha de uma estratégia para escrever uma carta de rejeição é a primeira. Todo o estilo de escrita dependerá muito disso. Ele não deve apresentar opções extremas - apologético ou agressivo. Ambas as opções estão perdendo. Eles criam relutância em continuar a comunicação devido à incompetência do remetente.
Passo 2
Você não deve começar uma carta com um pedido de desculpas ou com uma lista de razões para a recusa. Uma maneira de começar é listar os motivos ou regulamentos pelos quais você está desistindo.
etapa 3
Os argumentos precisam ser considerados cuidadosamente. Não só a composição da parte informativa depende disso. Todos os argumentos devem ser reais. Melhor repetir a mesma coisa duas vezes em palavras diferentes. Não use vocabulário avaliativo. Vai parecer tendencioso.
Passo 4
Vale a pena citar citações e trechos de documentos oficiais. Isso dará o status de validade e restrição à carta de rejeição.
Etapa 5
Todos os fatos acima devem ser confirmados. Se for preciso dizer algo imparcial, vale a pena recorrer ao velamento ou alguma substituição de conceitos. Qualquer formulário deve ser autenticado pela assinatura do diretor da empresa e departamento.
