No decorrer da contabilidade, um contador pode descobrir uma escassez de itens de estoque, que surgiu como resultado de dano, roubo ou perda natural. Nesse caso, é feito um inventário na empresa, que tem como objetivo revelar a validade do valor da dívida em caso de falta e apurar o culpado.
Instruções
Passo 1
Aprove o pedido de realização de inventário, caso seja constatado o fato de falta. Indique neste documento a data do evento, a composição da comissão e os bens que estão sujeitos a verificação. Forneça à comissão todos os documentos de entrada e saída para este caso. Determine os saldos dos valores de acordo com os dados contábeis. Recolher receitas de pessoas responsáveis.
Passo 2
Determine a disponibilidade real da propriedade, faça uma lista de inventário e uma folha de comparação, que revelará o valor da falta. No caso de se referir a dinheiro, é também necessário efectuar uma auditoria ao caixa e elaborar o acto adequado. O saldo de caixa é verificado em relação aos dados do livro caixa da empresa.
etapa 3
Refletir o valor das faltas reveladas durante o inventário e auditoria sobre o débito da conta 94 "Faltas e perdas por danos a objetos de valor." Ao mesmo tempo, em correspondência com este relato há um relato que caracteriza os valores para os quais esse fato foi descoberto. Portanto, podem ser utilizadas a conta 50 "Caixa", a conta 10 "Materiais", a conta 01 "Ativos fixos", a conta 41 "Bens" e assim por diante.
Passo 4
Elabora um ato de escassez ocorrido por desajustamento, perda natural ou perdas técnicas. Com base nesses documentos, o valor do déficit deve ser refletido no crédito da conta 94 em correspondência com a conta 20 "Produção principal", conta 44 "Despesas com vendas" e assim por diante. Ao mesmo tempo, para fins fiscais, esses custos referem-se aos custos materiais da empresa.
Etapa 5
Solicite uma explicação por escrito do funcionário se a falta foi devido a roubo. Se o funcionário se recusar a dar explicações, é redigido um ato adequado. O valor do dano é determinado pela perda real com base nos preços de mercado. Neste caso, a contabilização do valor do déficit é debitada da conta 73 “Cálculos para indenização por dano material”. Depois disso, a diferença entre o valor recuperado e o valor contábil do valor faltante é refletida no crédito da conta 98 “Receitas diferidas”.
