A lei de inventário é um documento que é elaborado na forma prescrita pela comissão de inventário, e no qual são confirmados os saldos reais dos bens materiais, caixa e sua conformidade com os registros nos registros contábeis. Os atos de inventário podem ter uma forma e conteúdo diferentes: um ato de caixa, um ato de liquidação com clientes, um ato de inventário de materiais e mercadorias.
Instruções
Passo 1
Ao preencher o ato de inventário, escreva no formulário o nome completo da organização e do departamento onde é realizada a verificação. Indique o número do documento e código da sua empresa. Em seguida, escreva o nome do documento, por exemplo, "Extrato da caixa registradora", e a data do cheque.
Passo 2
Indique no ato de inventário os membros da comissão presentes e seus cargos, bem como a base para a fiscalização (despacho, despacho, deliberação). Em seguida, liste os nomes dos valores marcados e indique sua presença real em números e palavras. Em seguida, escreva a quantidade de valores de acordo com os lançamentos nos documentos contábeis. Nas colunas apropriadas, indique a quantidade em excesso ou falta.
etapa 3
Se a presença real de restos de bens materiais não coincidir com o documentário, então o responsável financeiramente deve explicar os motivos desta situação na segunda folha da lei de inventário, colocar a data e assinatura.
Passo 4
A lei de inventário é redigida em duas vias. Assine e entregue para assinatura a todos os membros da comissão, bem como aos responsáveis pela segurança de valores. Transfira uma via do ato para o departamento de contabilidade e a segunda para o responsável financeiro. Se o inventário for realizado em conexão com a mudança de responsáveis financeiros, o ato deve ser redigido em triplicado. Nesse caso, uma via do ato é transferida para o departamento de contabilidade, a segunda - para o responsável financeiro que entregou os valores, a terceira - para o recebedor dos valores.
Etapa 5
Lembre-se de que rasuras e manchas não são permitidas no extrato de inventário. As correções só são possíveis com reserva e assinatura dos membros da comissão e responsáveis financeiros. Observe que é impossível realizar um inventário com uma composição incompleta da comissão de inventário.
