Ao criar uma nova organização, um determinado pacote de documentos é formado. Esses documentos são chamados de documentos legais. Dependendo do tipo de propriedade da empresa, as listas desses papéis comerciais podem variar um pouco, mas existe um conjunto padrão que está disponível em todas as empresas.
Um pouco sobre o conceito de “documentos legais”
Os documentos estatutários também são chamados de documentos constituintes, uma vez que são formados quando a organização é fundada. O conceito de documentos constituintes é expresso no art. 52 do Código Civil da Federação Russa. De acordo com o Código Civil da Federação Russa, uma Carta pode ser um documento obrigatório para o estabelecimento de uma empresa. Os restantes certificados têm um propósito completamente diferente, mas também são emitidos quando a empresa é fundada. Portanto, quando as autoridades bancárias, fiscais e outras solicitam documentos legais de uma organização, queremos dizer uma lista completa deles.
Esses papéis são a base para o trabalho de uma pessoa jurídica e a confirmação do seu registro em todas as instâncias necessárias. O estatuto regula a vida da empresa, contém dados básicos sobre a organização, os objetivos de suas atividades, o procedimento para a condução das operações comerciais e outros fundamentos essenciais. Os empreendedores individuais não têm Carta Social, pois no seu trabalho são orientados pela sua opinião e as decisões são tomadas individualmente. O principal documento de registro de um empresário individual é um certificado de registro (OGRNIP).
Tipos de documentos legais
A carta é o principal documento constituinte. É criado antes do registro da empresa. É composto pelos fundadores (proprietários) da empresa, podendo haver vários deles, pelo que a Carta estabelece claramente as regras para uma empresa recém-constituída, os direitos e obrigações de cada fundador, o procedimento de repartição dos lucros e outros questões importantes. A reunião dos fundadores, também, no momento da fundação da organização, por decisão geral, nomeia um dirigente, em cujo nome a empresa atuará no futuro.
TIN - código do contribuinte individual na repartição de finanças. Atribuído ao abrir uma organização.
OGRN - certificado de registro estadual como pessoa jurídica. Emitido pela fiscalização tributária e é a confirmação da inscrição no cadastro estadual.
Outros tipos de documentos, dependendo da forma de propriedade do empreendimento.
Outros documentos necessários para a organização recém-criada
Carta de inscrição com atribuição dos códigos por tipo de atividade económica. Emitido por autoridades estatísticas.
Carta de inscrição do Fundo de Pensões com atribuição de número de empregador individual, pagador de impostos sobre salários.
Carta de inscrição na Caixa de Segurança Social com atribuição de número pessoal, para empregadores com empregados.
Inscrição em outras entidades controladoras, dependendo do tipo de atividade da empresa.
