A empresa é obrigada a enviar informações trimestrais ao Fundo de Pensões da Federação Russa sobre todos os seus empregados segurados. A contabilidade personalizada é necessária para garantir os direitos à pensão e levar em consideração os dados de um indivíduo. Preencher relatórios de personalização é um processo bastante trabalhoso que pode ser facilitado pelo programa 1C.
É necessário
o programa "1C: Gestão de salários e pessoal"
Instruções
Passo 1
Use o programa "1C: Contabilidade" na configuração "Gestão de salários e pessoal" para organizar a contabilidade de pessoal e de salários. Insira todas as informações necessárias sobre funcionários admitidos e demitidos, cálculos da folha de pagamento, imposto de renda pessoal e contribuições para a previdência social. Só neste caso, a formação da contabilidade personalizada acontecerá com bastante rapidez. Caso contrário, todas as informações devem ser inseridas desde o início.
Passo 2
Abra o aplicativo "1C: Salário e Recursos Humanos". Vá até a seção "Pessoal", onde selecione a função "Contabilidade personalizada". Insira as informações sobre o chefe da empresa e a pessoa responsável por enviar relatórios à sucursal do Fundo de Pensões da Federação Russa. Marque o período de relatório para o qual deseja criar uma personificação.
etapa 3
Clique no botão "Gerar contabilidade personalizada". O programa preencherá automaticamente todos os formulários de relatório necessários e os fornecerá na forma de pacotes de informações no campo da tabela. Verifique os documentos que serão usados para enviar relatórios ao Fundo de Pensão da Federação Russa. Para fazer isso, vá para a seção "Pacotes e registros".
Passo 4
Verifique os dados que foram inseridos: no formulário ADV-1, que deve indicar os funcionários contratados; no formulário ADV-2, apresentado quando da alteração de dados pessoais; no formulário ADV-3 sobre a perda do certificado de seguro pelo trabalhador; no formulário SZV-K com informação e experiência. Preste particular atenção aos formulários SZV-4-1 e SZV-4-2, que indicam os períodos especiais de trabalho e as condições para a constituição de uma reforma antecipada. Se você notar alguma imprecisão, faça as correções manuais.
Etapa 5
Execute formulários de contabilidade personalizados no programa. Para fazer isso, clique no botão "Publicar todos os pacotes". Assim, serão gerados relatórios em meio eletrônico, que, se desejado, poderão ser impressos em papel.
