A contabilidade personalizada é um sistema de registro de informações sobre a parte capitalizada e de seguro da pensão, desenvolvido pelo Fundo de Pensão da Federação Russa. Com o início da atividade laboral de uma pessoa, ela recebe uma conta pessoal individual no Fundo de Pensões da Federação Russa, que coleta todas as informações necessárias sobre a experiência de trabalho do cidadão. A Lei Federal nº 27-FZ de 01.04.1996 estabelece que todos os empregadores são obrigados a apresentar registros personalizados com informações sobre todos os empregados segurados de sua empresa.
Instruções
Passo 1
Baixe do site oficial do Fundo de Pensão ou tire da agência do PFR programas especiais para compilar contabilidade personalizada: Spu_orb, CheckXML e PsvRSV. Você também pode preencher relatórios manualmente, mas isso vai demorar muito e há um alto risco de cometer erros ou por meio de outros programas de contabilidade.
Passo 2
Insira todas as entradas relevantes nos formulários de contabilidade personalizados: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 e SZV-6-2. Indique informações sobre todos os empregados segurados da empresa, inclusive aqueles em que são celebrados contratos de natureza civil. Preencha o cálculo dos prêmios de seguro pagos e acumulados.
etapa 3
Prepare documentos em formato eletrônico ou escrito. Se pretende apresentar os relatórios pessoalmente, este é impresso em duas vias e certificado com a assinatura do responsável e o selo da empresa. Se você vai enviá-lo pelo correio, use uma carta autenticada com a descrição do anexo. Para o formulário eletrônico, você deve primeiro emitir uma assinatura digital eletrônica no Fundo de Pensão de acordo com a Lei Federal nº 1-Fz de 2002-10-01. Se o número de funcionários da empresa ultrapassar 50 pessoas, as informações devem ser enviadas em meio eletrônico.
Passo 4
Forneça informações contábeis personalizadas para a filial do Fundo de Pensão da Federação Russa até o dia 15 do mês seguinte em relação ao período de relatório anterior. Desde 2011, foi estabelecido que o período de relatório é um trimestre. Assim, o relatório é elaborado para o primeiro trimestre do ano, semestre, nove meses e um ano civil. Se um funcionário solicitou uma pensão, a empresa deve enviar informações sobre esse cidadão ao Fundo de Pensão no prazo de 10 dias, de acordo com o novo formulário SPV-1.
Etapa 5
Registre, no prazo de duas semanas a partir da data de recebimento da notificação, correções e acréscimos aos cadastros personalizados, se os funcionários do Fundo de Pensões o identificaram e enviaram carta correspondente para o seu endereço.
