Uma fatura é um documento de pagamento elaborado de acordo com um determinado padrão. É emitido pelo vendedor de bens ou serviços ao cliente com o objetivo de liquidação de transações de pagamento individuais. Este formulário de demonstrativos financeiros registra o fato do pedido concluído, e também confirma o valor do IVA pago para sua posterior compensação. Siga as regras para o faturamento correto.
Instruções
Passo 1
Inicie o procedimento de elaboração do documento a partir da data de preparação e do número de série da fatura. A numeração é feita em ordem cronológica.
Passo 2
Indique os detalhes exigidos indicados na fatura: nome e endereço do comprador, nome e preço da mercadoria, local de entrega ou expedição da mercadoria, data da transação, condições de venda, prestação de serviços ou execução de trabalho.
etapa 3
Note-se que o procedimento de emissão de uma fatura depende do momento em que o documento foi lavrado: no recebimento do pagamento parcial de entregas futuras, na prestação de serviços ou no despacho de mercadorias, execução de obras ou transferência de direitos de propriedade.
Passo 4
Registre a fatura emitida no razão de vendas, que é a base para determinar o valor da dedução do IVA para o período fiscal. A fatura recebida pelo cliente é registrada no livro de compras da mesma forma.
Etapa 5
Depois de preencher os dados solicitados, envie a fatura para assinatura ao chefe ou contador-chefe da empresa (organização). Além disso, pessoas especialmente autorizadas que tenham uma procuração em nome da organização ou nomeadas por ordem do chefe têm o direito de assinar.
Etapa 6
Se você cometer um erro ao preencher a nota fiscal, edite o documento. Confirme as alterações feitas pelo chefe da organização com sua assinatura e carimbo. Indique a data das revisões
Etapa 7
A fatura é elaborada em duas vias. O primeiro é fornecido pelo fornecedor (vendedor) ao comprador ou cliente no prazo máximo de dez dias a partir da data de embarque da mercadoria, prestação de serviço ou pré-pagamento. A segunda via é lavrada pelo fornecedor para registro no livro de vendas e cálculo do imposto sobre o valor agregado na venda de mercadorias, prestação de serviço, execução de trabalho.
