Cada empresa - pessoa jurídica deve possuir selo próprio, necessário para atestar a assinatura do gestor. As organizações certificadas dedicam-se à produção de selos, que só podem ser encomendados se existirem documentos que comprovem que a empresa é ativa e inscrita no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado.
Para que serve o selo da organização?
As leis que regem as atividades das empresas de qualquer forma de propriedade, incluindo sociedades por ações e sociedades de responsabilidade limitada, estabelecem a necessidade de terem um selo. GOST R 6.30-2003, unificando o sistema de documentação organizacional e administrativa, prevê a certificação de assinaturas de funcionários em documentos que certificam direitos, corrigindo fatos relacionados a recursos financeiros, etc. A lista dos documentos que requerem a assinatura do chefe e certificação com seu selo deve ser aprovada em despacho à parte.
O que está representado no selo
Se a sua empresa não tiver o direito de usar símbolos de estado, você precisará fazer não um carimbo, mas um selo redondo normal para documentos básicos e, se necessário, um selo adicional, por exemplo, para certificados ou documentos do departamento de pessoal. Para que o selo da organização tenha significado jurídico, ele deve conter os dados da sua empresa.
Hoje, eles incluem:
- a firma completa da empresa com indicação da sua forma organizacional e jurídica;
- a cidade em que está registrado;
- OGRN - número de registro estadual principal;
- TIN - número de identificação do contribuinte, composto por 10 dígitos:
- outros códigos fiscais e estatísticos de sua escolha.
Como solicitar a produção de um selo
A lista de documentos que devem ser apresentados à oficina de carimbos para a fabricação de um selo não está especificada no marco regulatório, portanto, deve ser verificada previamente com o fabricante. Mas, em qualquer caso, você deve fornecer:
- cópias de documentos legais autenticados por um notário;
- um extrato do Registro Único de Pessoas Jurídicas do Estado, confirmando o registro estadual da empresa;
- cópia do despacho de nomeação do chefe da empresa;
- uma cópia do pedido ou outro documento com base no qual este selo deve ser feito;
- um pedido à oficina para o fabrico de um selo com a fixação do seu esboço.
Caso a forma organizacional e jurídica do empreendimento seja uma sociedade anônima, o fabricante do selo deverá apresentar a ata da assembleia de acionistas sobre a criação e produção do selo. Quando uma marca oficialmente registrada deve constar no selo, é necessário fornecer uma cópia do certificado de registro, autenticado por um cartório.
