De acordo com a legislação em vigor, quase todo empreendimento é obrigado a possuir selo. No entanto, isso depende da forma de propriedade. As parcerias e empresas com responsabilidade adicional estão isentas deste requisito. A presença da impressão do selo é exigida nos documentos pessoais, jurídicos e legais, onde a assinatura do funcionário estiver presente.
A presença da impressão do selo é obrigatória em convênios, contratos. Eles são assinados pelo diretor da organização ou outra pessoa autorizada. Sem certificação com selo, pode ser invalidado. Ao celebrar um contrato de trabalho, os funcionários precisam prestar atenção especial à presença de sua marca.
A presença de carimbo nas ordens de admissão, demissão, transferência é facultativa. Mas, na prática, desenvolveu-se uma situação diferente, que sua marca é colocada onde a assinatura do chefe da empresa está presente. Quando um funcionário pede uma cópia de uma caderneta de trabalho, um pedido de aceitação / dispensa, então é necessário escrever a palavra "Verdadeiro" ou "Cópia correta", indicar o cargo do funcionário, seu sobrenome, iniciais. O responsável pelo pessoal deve colocar uma assinatura pessoal e uma impressão do selo da empresa ou do departamento de pessoal, que deve ser colocada de forma a não fechar a assinatura, pois no futuro poderá haver problemas com a sua comparação. É geralmente aceito que o selo deve ser colocado na parte do título do cargo.
As inscrições na página de rosto da caderneta de trabalho, bem como dentro dela, devem ser autenticadas com o selo da empresa ou departamento de pessoal. Quando um funcionário deixa a organização, ele é transferido para outro cargo ou para outro empregador, a marca dela deve estar presente. O selo deve ser afixado de forma que a assinatura e a transcrição do oficial sejam legíveis.
Ao alterar os dados pessoais de um especialista, deve ser efetuado um registo na sua caderneta de trabalho confirmando este facto. Esse registro deve ser certificado com um carimbo do selo. O nome da empresa nele deve corresponder ao nome da empresa no estatuto ou outro documento constituinte. Caso tenha ocorrido uma renomeação, ela deve ser registrada, certificada com um novo selo da organização.
A presença da impressão do selo é obrigatória na celebração de contratos que tenham valor legal, legal. As únicas exceções são os casos que requerem reconhecimento de firma.
