Uma sucursal, um escritório de representação e uma unidade estrutural separada encontram-se fora da localização da sede da empresa, mas não são entidades jurídicas independentes, pelo que não é necessário o registo estatal dessas unidades estruturais. Para cadastrar uma filial, basta cadastrá-la nos registros fiscais.
Instruções
Passo 1
As informações sobre agências existentes e recém-abertas devem ser refletidas nos documentos constitutivos da entidade legal. Caso na assembleia geral de fundadores tenha sido deliberada a abertura de sucursal, tal deliberação deve ser lavrada, devendo ser lavrada ata em conformidade. Em seguida, faça as alterações necessárias no estatuto e indique nele o nome da filial e o endereço em que está localizada.
Passo 2
O registo de uma sucursal na repartição de finanças deve ser feito no prazo de 30 dias a partir da data da decisão de abertura. Apresentar os seguintes documentos à repartição de finanças do local da agência: requerimento de inscrição fiscal da agência, informações do contribuinte: nome, endereço, regulamento da agência, cópia autenticada da ata com a deliberação de abertura uma sucursal, a nomeação de seu chefe e uma procuração para ele.
etapa 3
Além disso, preparar um pacote de documentos constitutivos da empresa-mãe, um certificado de registro fiscal e inscrição no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, certificado por um notário. Anexar documentos comprovativos da localização da sucursal, certidão de propriedade do imóvel em que se localiza ou contrato de arrendamento (sublocação), bem como contrato de exploração conjunta (sociedade simples). Todos os documentos devem ser autenticados por notário.
Passo 4
Para registrar uma filial, anexar também uma ordem de nomeação de um contador-chefe, certificá-la com a assinatura do diretor da organização matriz e seu selo. Da organização controladora, redija uma carta de informações ao contribuinte. Arquive todos os documentos em um fichário e organize uma folha de rosto para que não se percam na repartição de finanças.
Etapa 5
A administração fiscal na qual a empresa-mãe está registrada também deve ser notificada da abertura de uma filial. Envie um aviso e uma cópia autenticada da declaração que foi enviada à autoridade fiscal do local da filial.
Etapa 6
Depois que a filial for registrada para fins fiscais e receber seu NIF, registre-a com fundos fora do orçamento como pagadora do imposto social unificado. Para tal, deve preparar os documentos necessários para cada fundo: pedido de registo, regulamento da sucursal, protocolo com a decisão de abertura da sucursal e designação do seu titular, procuração para a mesma. Os fundos também exigirão cópias autenticadas dos documentos da empresa-mãe: documentos constitutivos, certificados de registro e registro fiscal, notificação à repartição de finanças do local da filial, documentos que comprovem, um pedido para o contador-chefe e uma carta sobre o contribuinte.
Etapa 7
Documentos para fundos não orçamentários serão aceitos com base em uma procuração do chefe da filial. Cada fundo tem o seu procedimento de aceitação: para o Fundo de Pensões, todos os documentos devem ser autenticados em cartório, cópias simples podem ser enviadas à Caixa Obrigatória de Saúde, e cópias simples podem ser enviadas à Caixa de Seguro Social com a apresentação de originais ou com firma reconhecida.
