A definição oficial de despesas ou custos existentes na empresa é uma diminuição ou outro gasto dos ativos da empresa ou o surgimento de obrigações como resultado do fornecimento e produção de bens. Assim, trata-se de todos os gastos que conduzem, no curso da atividade económica em determinado período contabilístico, a uma redução do capital próprio. Em regra, surgem no decurso das atividades normais da empresa e servem para gerar os rendimentos correspondentes.
Instruções
Passo 1
O reconhecimento das despesas é a sua correspondência (atribuição) às contas de despesas. Nesse caso, a despesa é incluída nos relatórios apenas por determinado período em que foi debitada na conta, independentemente do momento em que ocorreu o efetivo pagamento. Todas as contas a receber de despesas reconhecidas, mas ainda não pagas (ou despesas antecipadas) devem ser registradas em contas a pagar.
Passo 2
As despesas vinculadas a um determinado período ou data (por exemplo, aluguel, contas de serviços públicos, salários) são reconhecidas apenas naquele momento, independentemente do momento do pagamento.
etapa 3
É importante levar em consideração os custos diretos incorridos no custo de produção separadamente de todos os custos indiretos que a empresa incorre durante um determinado período de tempo e que são difíceis de atribuir ao custo. Essa separação é refletida pelo tipo de conta em seu plano. Por sua vez, nos relatórios, todas as contas são agrupadas de acordo com seu tipo.
Passo 4
Para a contabilidade de custos, são criadas contas separadas do tipo "custo" que, posteriormente, ao gerar uma demonstração de resultados, são automaticamente agrupadas como despesas, que, juntamente com as receitas, formam o montante do lucro bruto.
Etapa 5
As demais despesas constituem um indicador do lucro líquido e são refletidas por meio de contas do tipo "despesas".
Etapa 6
Ao criar uma estrutura de contas de preço de custo, sua composição deve duplicar o esquema de contas de receita, onde a receita é compensada por esse preço de custo.
Etapa 7
Assim, todos os gastos no estágio de manutenção de uma política contábil e de um certo plano de contas devem ser divididos entre aqueles atribuíveis ao custo dos produtos e atribuíveis aos custos gerais da empresa para um determinado período contábil. Nesse caso, as despesas do período de relatório (ou despesas gerais) são aquelas que não foram consideradas na avaliação dos estoques.
Etapa 8
Por sua vez, nas empresas industriais, todos os custos diretos de produção devem ser incluídos no custo de produção (de acordo com as regras de cálculo aceitas), e os custos de não produção devem ser atribuídos às despesas do período de reporte.
