A fatura da oferta contém informações sobre o produto e as condições de entrega. É considerado um documento legalmente significativo. Apesar da inexistência de um formulário unificado, as empresas devem aderir às regras de cadastro no momento do preenchimento.
Uma fatura de oferta é um documento detalhado no qual os dados padrão sobre bens e serviços e as condições de entrega são registrados. Ele especifica os períodos de pagamento, métodos de entrega, requisitos de transporte. Uma característica do formulário é a capacidade de assiná-lo apenas por um lado. Ao pagar a fatura, o destinatário concorda automaticamente com as condições estabelecidas.
Quando é elaborada a fatura?
Na maioria das vezes, essa necessidade surge em grandes empresas que possuem um grande número de clientes, consumidores ou compradores. Manter a documentação individual neste caso pode ser difícil. Especialmente se as partes moram em longas distâncias umas das outras.
A fatura de oferta também pode ser usada para envio em massa de ofertas comerciais. Suas principais características são urgência ou tempo limitado. Pode assumir várias formas. Se a oferta for ociosa, é possível uma resposta negativa; se for firme, é feita uma oferta para um determinado consumidor.
A lei prevê a possibilidade de revogar tal conta se a oferta for pública. Isso é possível nos casos em que há um envio em massa de ofertas com uma quantidade limitada de mercadorias. A retirada permite que você evite o pagamento de uma multa e responsabilidade subsequente.
Procedimento de compilação
O cliente ou consumidor compreenderá a oferta se o documento for redigido em linguagem clara e simples. Certifique-se de indicar corretamente o assunto em questão. O formulário consiste em três partes:
- "boné";
- sentença;
- descrição das condições.
O “cabeçalho” contém o nome da empresa de venda, seus detalhes de contato e detalhes. Ao documento é atribuído um número e indicada a data de sua preparação. Abaixo estão os detalhes do comprador.
Ao fazer a própria proposta, geralmente é usada uma tabela. Indica o número de série, nome do produto ou serviço, unidade de medida, quantidade e preço, custo total. Se desejar, colunas adicionais podem ser adicionadas à tabela.
Nos termos do contrato, você pode ver a data e o meio de transporte, os requisitos para o procedimento de aceitação de mercadorias. Você pode especificar quais ações devem ser tomadas quando um mau funcionamento ou defeitos são detectados.
A oferta-factura é redigida em papel timbrado da empresa ou em folha simples de formato conveniente para os produtos. O documento será considerado válido tanto na forma manuscrita quanto no uso de tecnologia de informática. O selo pode ser omitido. Sua necessidade surge apenas se isso for declarado nos atos da empresa.
Nuances de redigir um documento
O documento não possui forma unificada, podendo não corresponder à documentação contábil. Você pode baixar facilmente uma amostra grátis online. Ele também pode ser usado como um modelo para criar seu papel timbrado. Caso o agente fiduciário participe da assinatura do contrato, os dados do documento base são preenchidos ao lado da assinatura.
A fatura da oferta não tem valor legal até que seja aceita. Este último implica um acordo para assinar um contrato. A empresa envia uma oferta aos clientes. O comprador examina o formulário, após manifestar sua anuência para a compra da mercadoria, apura o valor exigido. Se a segunda parte tiver sugestões ou comentários, eles serão enviados ao vendedor. Um acordo é concluído quando ambas as partes chegam a um "denominador comum".
Caso tal documento não seja adequado ao cliente, então você pode duplicar as informações, chamando o formulário “Acordo”. Ao mesmo tempo, inclui adicionalmente todas as cláusulas obrigatórias do contrato clássico.
Concluindo, constatamos que a oferta-fatura está se tornando um dos documentos mais procurados na área de comércio e serviços. Deve conter a frase que o documento é a base para o pagamento. Apesar de sua estrutura, o formulário possui todos os dados jurídicos necessários. Portanto, se necessário, pode ser usado em processos judiciais.
