Os líderes das organizações tentam manter uma condição econômica elevada e estável de suas empresas. Via de regra, para isso é necessário tomar algumas decisões, mas para fazer algo é preciso ter informações. O relatório de gestão é um relatório interno que mostra a situação financeira de uma empresa. Normalmente, essas informações são necessárias para usuários internos.
Os relatórios de gerenciamento contêm informações sobre todas as divisões e departamentos que estão na organização. Sim, sem dúvida, o gestor pode avaliar a situação econômica com base na contabilidade, mas não revela todas as sutilezas do sistema. Por exemplo, a contabilidade gerencial responderá às seguintes questões: quais produtos estão em demanda; o que é lucrativo: compre materiais de fornecedores ou faça você mesmo; se vale a pena consertar o equipamento ou se é melhor substituí-lo.
Além disso, os relatórios de gerenciamento fornecem informações sobre a eficiência da produção; identifica problemas relacionados à produtividade do trabalho; coleta e organiza dados. Sua compilação não é obrigatória, mas se o gerente planeja aumentar o volume de vendas reduzindo recursos, ele simplesmente precisa dessas informações.
Quem deve preparar contas de gerenciamento? Isso normalmente é feito por pessoas em posições de liderança, como COO, CFO, Vendas e Compras. Vários formulários são usados para contabilidade, por exemplo, texto ou tabular. Como regra, as informações contidas nos documentos devem ser precisas e claras. Os dados são retirados de programas de contabilidade, documentos. Por exemplo, o material foi transferido para produção, o lojista deve registrar isso. Depois disso, o gerente da loja relata quantas unidades de produtos são feitas desse material, etc.
Para que o sistema de transmissão de dados seja estabelecido, você deve informar os funcionários. Inicialmente, indique pessoas que serão responsáveis por determinados links. Estabeleça um sistema de transmissão de dados, você também pode negociar o momento da apresentação do relatório de gestão. Naturalmente, é impossível cobrir todos os aspectos da produção, especialmente se a empresa for muito grande, então desenvolva um plano onde identifique as principais áreas que requerem avaliação, observação e controle.
