Organizações e empreendedores individuais registrados no Fundo de Seguro Social, como empregadores, devem transferir mensalmente os prêmios de seguro e enviar ao FSS relatórios trimestrais sobre provisões e pagamentos de seguro efetuados.
Formulário de relatório
Para este procedimento, um formulário especial 4-FSS é fornecido, no qual seções são fornecidas para refletir os prêmios de seguro acumulados e pagos por invalidez temporária e em conexão com a maternidade; seguro de acidentes industriais; pagamentos para gravidez e parto; na ocorrência de outros eventos segurados. O procedimento especial para pagamento de prêmios previsto para as categorias preferenciais de seguradoras também é refletido em uma seção especial. Em tabelas segregadas, é realizado o cálculo da base de cálculo dos prêmios e pagamentos de seguros quando da ocorrência dos sinistros segurados. O reporte ao longo do ano é feito pelo regime de competência.
Termos e procedimentos para envio de relatórios ao FSS
Os atuais relatórios intercalares e anuais devem ser apresentados ao ramo territorial do FSS até ao 15º dia do mês seguinte ao período de relatório (trimestre). Todos os dados necessários para o envio dos relatórios encontram-se no cartão emitido durante o registo.
Você pode enviar um relatório de várias maneiras: leve-o pessoalmente à filial do FSS, entregue um formulário de relatório em papel ao inspetor e aguarde o cheque. Nesse caso, você pode esclarecer todos os pontos obscuros e, se necessário, refazer o relatório. Se todos os indicadores estiverem refletidos no relatório corretamente, o funcionário do FSS marca a aceitação do relatório na segunda via. Correções e borrões, o uso de agentes corretivos não é permitido.
Uma forma muito conveniente de enviar relatórios por telecomunicações. Para isso, você precisará de um programa especial (distribuído gratuitamente) e de uma assinatura digital eletrônica, que deverá ser adquirida anualmente em organizações credenciadas. Nesse caso, a entrega do laudo pode ser confirmada imprimindo o protocolo de recebimento das informações, que é gerado automaticamente no momento do recebimento do laudo pelo funcionário do FSS.
Em caso de imprevistos, existe mais uma possibilidade - enviar por correio registado um relatório em suporte electrónico e a sua versão em papel devidamente autenticada. A carta deve conter um inventário do anexo. Nesse caso, o prazo de entrega do relatório será a data indicada no recibo do envio postal. Este método pode ser utilizado se surgirem certas circunstâncias que não permitem cumprir esta obrigação de outra forma: o PC está avariado, não existe acesso à Internet e é tarde demais para ir ao FSS. Este método é legal, mas não muito conveniente.
Penalidades por falha no envio de relatórios ao FSS
Para a apresentação tardia de relatórios, as penalidades foram estabelecidas no valor de 5% do valor dos prêmios de seguro acumulados no período do relatório, mas não inferior a 1.000 rublos. Se uma imprecisão no relatório, subestimação dos prêmios de seguro for revelada durante uma auditoria documental, uma multa de 20% do valor não pago é aplicada.
