As empresas modernas utilizam amplamente todos os tipos de ativos intangíveis em suas atividades. Com o tempo, eles perdem suas qualidades úteis ou estão sujeitos à obsolescência. Neste caso, devem ser abatidos no registo, além disso, esta operação é acompanhada pela preparação dos documentos comprovativos e pela introdução dos respectivos lançamentos contabilísticos na base de dados.
A contabilização dos ativos intangíveis deve ser realizada de acordo com as normas da PBU 14/2007. Este Regulamento lista casos em que ativos intangíveis (ativos intangíveis) podem ser baixados do registro, em particular:
- com baixa total do custo em decorrência da amortização;
- em caso de inadequação para uso posterior e perda de qualidades lucrativas;
- com obsolescência;
- mediante transferência de direitos de propriedade exclusivos para outras pessoas;
- ao transferir objetos de propriedade intelectual na forma de uma participação no capital autorizado de uma organização;
- se uma deficiência for identificada com base nos resultados do inventário;
- nos demais casos, quando necessário.
Quais lançamentos para baixa de ativos intangíveis da contabilidade
As referidas disposições relacionam os lançamentos contábeis que devem ser realizados caso haja baixa de ativos intangíveis das contas contábeis. Assim, todo o valor da depreciação acumulada dos ativos intangíveis deve ser baixado com o lançamento Débito em conta 05 - Crédito em conta 04, o valor residual do ativo intangível deve ser baixado com o lançamento Débito em conta 91 - Crédito em conta 04. Todas as despesas incorridas em conexão com a alienação de ativos intangíveis, e também o valor do IVA sobre os ativos intangíveis vendidos e doados são baixados para o Débito da conta 91. O valor total do produto da venda ou alienação de ativos intangíveis é baixado para o Conta de crédito 91.
Como resultado dos lançamentos contábeis efetuados, permanece na conta 91 o valor da receita (perda) formada pela venda ou outra alienação de ativos intangíveis. Em seguida, o resultado financeiro resultante é baixado para a conta 99. Cada contador deve lembrar que a receita dessa operação deve ser registrada no período a que pertenceu, e a doação e venda de ativos intangíveis estão sujeitas a IVA.
Quais documentos para confirmar o fato de baixa de ativos intangíveis
O procedimento de baixa do ativo intangível inicia-se com a emissão, pelo chefe do organismo, de despacho de constituição de comissão, que deve avaliar o estado do ativo intangível e atestar a necessidade de baixa no registro. A comissão constituída deve estabelecer os motivos da baixa do ativo intangível e indicá-los no ato pertinente. Com base nele, o serviço de contabilidade faz as devidas marcações no cartão de contabilidade do ativo intangível.
Se os ativos intangíveis forem transferidos para a propriedade de outra organização, então o fato de sua venda ou transferência gratuita deve ser registrado nos documentos que os acompanham: o certificado de aceitação e a fatura emitida em nome da organização-proprietária dos ativos intangíveis.
